برای دسترسی به تنظیمات سیستم از منوی تنظیمات گزینه تنظیمات کمپانی را سیستم را انتخاب کنید.
فعالیتها
در این قسمت کاربر می تواند یک سری از فعالیتها را برای ویزیتور ملزم و یا غیر ملزم بداند که به شرح زیر میباشد.
اجبار ویزیتور برای روشن کردن جی پی اس :در صورتی که مدیر تمایل دارد تمامی مسیرهای طی شده توسط ویزیتور ها را ببیند باید این تیک را فعال کند.در صورت فعال نمودن این تیک در ابتدا،هنگام ورود به فروشگاه ویزیتور باید در فضای باز قرار گیرد تا موقعیت فروشگاه ثبت شود.
امکان انجام فعالیت(سفارش گیری ...) برای مشتریانی که برروی نقشه پوینت ندارند :با زدن این تیک ویزیتور میتواند برای مشتریانی که برای آنها روی نقشه پوینتی در نظر گرفته نشده نیز سفارش ثبت گردد.
عدم نمایش نقشه به ویزیتور برای تعیین مکان مشتری در آی اردر :در زمان تعیین مکان مشتری این امکان وجود دارد که ویزیتور مکان مشتری را به صورت دستی از روی نقشه تعیین نماید که با تیک زدن این گزینه این امکان از ویزیتور گرفته میشود وباید مکان جاری را با استفاده از Gps برای تعیین مکان مشتری در نظر بگیرد.توصیه میشود برای دقت بیشتر و جلوگیری از خطا این گزینه تیک دار باشد.
امکان ویرایش مکان مشتری توسط ویزیتور، ویزیتور می تواند مکان مشتری را درصورت لزوم از روی نقشه تغییر دهد.
امکان ایجاد عکس کالا توسط ویزیتور :با انتخاب این گزینه ویزیتور قادر خواهد بود از کالای موجود در فروشگاه و یا غیره عکس بگیرد.
ماکزیمم تایم برای خروج اتوماتیک :یک زمان به دقیقه که در هنگام قطع شدن نرم افزار یا خاموش شدن دستگاه یا خارج شدن ویزیتور از محدوده فروشگاه بدون خروج از فروشگاه ، ثبت میشود.
فعال شدن خروج اتوماتیک : با فعال بودن این تیک گزینه ماکزیمم تایم برای خروج اتوماتیک فعال خواهد بود.
اجبار برای ثبت گزارش وقتی سفارش نمی گیرد :با فعال بودن این تیک در صورت سفارش نگرفتن از مشتری ،ویزیتور ملزم به ثبت سفارش خواهد بود.
حد مسافتي دو فعاليت :یک شعاع در محدوده مشتریان که ویزیتور بدون مشکل در آن میتواند سفارش گیری کند.(بدون نمایش فعالیت نیازمند به بررسیبرای مدیر در قسمت گزارش فعالیت های ویزیتور)
حد زماني دو فعاليت :یه فاصله زمانی بین دو فعالیت که به صورت پیش فرض 15 دقیقه می باشد.
محدوده ثبت فعاليت براي يك مشتري :یک شعاع در محدوده مشتریان که ویزیتور بدون مشکل در آن میتواند سفارش گیری کند.
دقت مجاز براي ثبت نقطه :یک عدد به متر است که دقت نقاط ثبت شده را معیین میکند.
مدت زمان معتبر بودن يك نقطه :ثبت نقاط لحظه به لحظه میباشد در هنگام قطع Gps آخرین نقطه ثبت شده تا این زمان برای دستگاه در نظر گرفته میشود که در صورت قطع بودن Gps بیشتر از این زمان باید دوباره به Gps متصل شد.
کنترل ساعت و تاریخ دستگاه :با فعال بودن این تیک درست بودن ساعت و تاریخ در دستگاه بررسی میشود.
نکته : دریافت سفارشات در تبلت نیاز به بروزشدن دارد که مدت زمان آن را کاربر در این تب مشخص می کند. با توجه به تصویر این مدت زمان به عنوان مثال صد روز در نظر گرفته شده است.
تقویم[ویرایش]
در این قسمت کاربر با کلیک داخل باکس نوع تقویم سایت را مشخص می کند.همچنین با زدن تیک محدودیت ویزیت می تواند ویزیتور را به
برنامه ای که در تقویم برای آن تنظیم شده است محدود کند.
مشتریان[ویرایش]
در این قسمت با فعال کردن تیک امکان اضافه کردن مشتریان درتبلت /آیپد ،وزیتور این امکان را دارد که در تبلت مشتریان را اضافه کند.
با فعال کردن تیک امکان ویرایش کاستوم فیلد ها توسط ویزیتور در صورتی که مدیر سایت فیلد جدیدی را تعریف کند ،ویزیتور میتواند آن فیلد ها را ویرایش نماید.
دستگاه[ویرایش]
اجبار برای به روز رسانی نسخه برنامه تبلت ها (آندروید و آی او اس) :با فعال کردن این تیک در صورت ارائه نسخه جدید از برنامه باید برنامه تبلت ها بروزرسانی شود.
نکته : :در دو قسمت ورژن برنامه و آدرس برنامه نصب هیچ تغییری انجام ندهید.
سفارشات[ویرایش]
نمایش سربرگ کمپانی/مشتری در فاکتور مربوط به قسمت سایت میباشد.
تسویه مشتری ثابت :دراین قسمت ، کاربر با فعال کردن تیک مربوطه، نوع تسویه مشتری را ثابت در نظر می گیرد . به عنوان مثال اگر نوع تسویه نقدی ثبت شده تا پایان نقدی باقی خواهد ماند و ویزیتور امکان تغییر آن را نخواهد داشت.
بازه دریافت سفارشات در دستگاهها - به روز :سفارشات در دستگاه ها تا حداکثر این تعداد روز وجود خواهند شد.
حداقل مبلغ سفارش :سفارش های کمتر از این مقدار ثبت نخواهند شد.
امکان پرینت سفارش توسط ویزیتور:با فعال بودن این تیک ویزیتور میتواند از سفارشات توسط دستگاه پرینت بگیرد.
ناحیه[ویرایش]
با توجه به تصویر کاربر ابتدا بر روی آیکون آبی رنگ 
کلیک می کند.در قسمت بالای نقشه با تایپ مکان مورد
نظردر باکس وزدن جستجوی مکان،آیکون قرمز رنگ 
در مکان مربوطه قرار می گیرد. با بستن نقشه مشخصات جغرافیایی
آن در تب ناحیه نمایان می شود.
پیام کوتاه[ویرایش]
قسمت پیام کوتاه ارسال سفارشات صورت گرفته از ویزیتور به سایت را شامل میشود.
...
قابل به ذکر است این صفحه تنها در دسترسی نقش مدیر میباشد.
تنظیمات سیستم شامل قسمتهای مختلف به شرح زیر میباشد:
- تب فعالیت ها
- تب انبار
- تب شعبه
- تب تقویم
- تب عمومی
- تب مشتریان
- تب دستگاه
- تب فاکتورها
- تب فرم ها
- تب اطلاع رسانی
- تب سفارشات
- تب طرح ویزیت
- تب ناحیه
- تب پیام کوتاه
- تب تحصیلداری
- تب totalorders