تب سفارشات

ویرایش تعداد در سفارش : برای ویرایش تعداد کالا در سفارش های تایید نشده (حتی اگر در روند تایید باشد) باید گزینه امکان ویرایش در سفارشات (تعداد) رو فعال کنید . در قسمت توضیحات گفته شده اگر این گزینه فعال باشد ٬‌ امکان ویرایش مبلغ سفارش نیست 
اما تعداد کالا قابل ویرایش میباشد .

سفارشات

بازه دریافت سفارشات در دستگاهها - به روز(عددی بین 1 تا 365): توسط این تنظیم تعیین میکنید که سفارش های قبلی که توسط ویزیتور ثبت شده اند از چند روز قبل به دستگاه منتقل شوند.این تنظیم عددی بین یک تا 365 روز می باشد،پیش فرض این تنظیم 10 روز می باشد .

تایید خودکار سفارش : با فعال کردن این تنظیم زمانی که ویزیتور بروزرسانی را انجام دهد و سفارش ها به سایت منتقل شوند به صورت خودکار سفارش ها تایید نهایی میشوند،البته در صورتی که انبار ویزیتور موجودی نداشته باشد سفارش بدون نهایی شدن در سایت ذخیره می شود . ( اگر از پخش گرم استفاده می شود بدون فعال شدن این گزینه سفارشات به صورت اتومات تایید خودکار می شوند )

دریافت سفارشات همه مشتریان ( مناسب برای تحصیل داری ): با فعال کردن این تنظیم ، کاربر سفارشات تمامی مشتریانی که به او اختصاص داده شده است را میبنید ، اگرصفر باشد در هر بار بروزرسانی تمام سفارشاتی که ویزیتور تا کنون ثبت کرده است از سرور دریافت می شود.

اجازه تایید سفارش های بدون موجودی: با فعال کردن این تنظیم در هنگام نهایی شدن سفارش ، اگر موجودی انبار برای این سفارش کافی نباید سفارش بدون خطا نهایی می شود و موجودی انبار برای ان کالا منفی می شود.

updatingInventoryFromWebService: با استفاده از این تنظیم بعد از هر سفارش موجودی هارو از سپیدار گرفته میشود (درحال حاضر این تنظیم فعال نیست)

تسویه

تسویه مشتری ثابت: اگر برای یک مشتری یک نوع تسویه خاص انتخاب کرده باشید دیگر ویزیتور قادر به تغییر نوع تسویه نخواهد بود .

فعال بودن تسویه برای ویزیتور: باانتخاب این گزینه ویزیتور میتواند یکی از نوع تسویه هایی که تعریف شده را برای هر سفارش انتخاب کند .

اجبار تسویه کامل : برابر بودن مقدار تسویه و مقدار سفارش: باید مبلغ سفارش با مبلغی که در قسمت تسویه وارد میکند یکسان باشد در غیر این صورت اجازه ثبت سفارش نمی دهد .

مبلغ و تخفیفات

اعمال مالیات پس از کسر تخفیف از اقلام سفارش گرفته شده: با استفاده ازین تنظیم مالیات افزوده شده پس از کسر تخفیفات در فاکتور اعمال خواهد شد.

حداقل مبلغ سفارش: مبلغ کل سفارش نمیتواند از مبلغی که در این کادر وارد کرده اید کمتر باشد.

حداکثر تخفیف محصولات: اگر بخواهید این امکان را به ویزیتور بدهید تا درصد مشخصی امکان تخفیف روی سفارشات داشته باشد می توانید از این تنظیم استفاده نمایید و برای ویزیتور مد نظر در تنظیمات شخصی ایشان این فیلد را مقدردهی نمایید .

این فیلد به صورت عدد بایدد پر شود یعنی اگر میخواهید تا حداکثر 10 درصد تخفیف روی محصولات امکان تخفیف داشته باشد در این تنظیم عدد 10 باید وارد شود .

نکته 1 : این فیلد به تخفیف کالا در تب سایر مشخصات کالا وابسته است و به تنهایی قابل استفاده نیست .

نکته 2 : اگر میزان تخفیف که برای ویزیتور میتوان در نظر گرفت با میزان تخفیف که برای کالا در نظر گرفت شده است یکسان نباشد ویزیتور آن تخفیفی که کمتر است را میتواند اعمال کند (تخفیف کالا در تب سایر مشخصات کالا گفته شده : اطلاعات پایه ای و مشخصات کالا) 

مثلا برای یک کالا 10 در صد تخفیف نسبت داده ایم . و برای ویزیتور 20 درصد یعنی ویزیتور تا 20 درصد مجاز به تخفیف به مشتری هست . حال برای ان کالای خاص تنهای میتواند 10 درصد تخفیف اعمال کند نه بیشتر . بالعکس هم میشوداگر کالا 20 درصد و ویزیتور 10 درصد تخفیف داشتند بازهم تنها 10 درصد تخفیف میتوان اختصاص داد.

امکان تغییر قیمت کالا توسط ویزیتور: با انتخاب این گزینه ویزیتور میتواند قیمت کالا را تغییر دهد .

حد اکثر تخفیف روی کل سفارش: تخفیفی که ویزیتور میتواند روی کل سفارش اعمال کند ، این تخفیف در صفحه سبد خرید قرار دارد که به درصد میباشد. یعنی چنانچه مجموع مبلغ سفارش مثلا 29000 واحد باشد و این تنظیم با 10 پر شده باشد، ویزیتور می تواند حداکثر 10 درصد یعنی معادل مبلغ 2900 واحد تخفیف اعمال کند.
به عنوان مثال این فیلد روی عدد 30 ست شده در نتیجه در دستگاه پس از انتخاب اقلام سفارش ، در تب اطلاعات سفارش در ردیف تخفیف ، حداکثر تخفیف سفارش معادل 30 درصد تخفیف ، محاسبه شده و تا مبلغ ذکر شده میتوان تخفیف روی سفارش وارد کرد . در این مثال میلغ خرید 2.530.000 بوده در نتیجه نهایتا معادل 30 درصد این مبلغ یعنی 759.000 می توان تخفیف وارد کرد و سفارش را ارسال نمود .

برنامه انتقال

فقط فاکتور های نهایی شده در نرم افزارهای انتقال، قابل دسترس باشند: همانطور که از نام تنظیم مشخص است در صورت فعال بودن تنظیم فقط سفارش هایی که نهایی باشند به برنامه حسابداری منتقل می شوند .

فعال بودن انتقال جزئیات فاکتور با تعداد تاییدی صفر در برنامه های انتقال: اگر در سایت زمانی که میخواهید سفارشی را تایید کنید هیچ کدام از اقلام سفارش توسط شما تایید نشد باز هم سفارش به سیستم حسابداری انتقال پیدا کند .