در این قسمت کاربر می تواند یک سری از فعالیتها را برای ویزیتور ملزم و یا غیر ملزم بداند که به شرح ذیل میباشد:
فعالیت ها
Get All Customers Activity: با فعال شدن این تنظیم فعالیت همه مشتری ها دریافت خواهد شد.
دستگاه
امکان ایجاد تصویر کالا توسط ویزیتور : با استفاده از این تنظیم به ویزیتور این اجازه را میدهیم که برای کالا تصویر ایجاد کند.
.فعال بودن لاگ : این گزینه در نسخه های قبلی مورد استفاده بوده و در نیخه های جدید از مکانیزم ارسال خطا استفاده می شود
کنترل ساعت و تاریخ دستگاه: با استفاده ازین تنظیم هنگام لاگین شدن ساعت دستگاه ویزیتور با ساعت سرور مقایسه خواهد شد و در صورت مغایرت اجازه لاگین شدن را به ویزیتور نمیدهد.
برای فعال کردن این تنظیم مقدار "1" و برای غیر فعال کردن "0" را در کادر مربوطه وارد کنید.
مدت اعتبار لاگین ویزیتور در دستگاه (به روز)(مخصوص IOS): با استفاده ازین تنظیم لاگین شدن ویزیتور در آیپد با توجه به مقدار وارد شده در کادر مربوط (براساس روز) اعتبار دارد. ( یا به عبارتی دیگر در صورت لاگین شدن با توجه به تعداد روز وارد شده نیازی به لاگین شدن مجدد نیست)
نمایش لیست کالاها در صفحه اول برای ویزیتور: گزینه نمایش کالا در منوی اول تبلت نمایش داده شود یا خیر.
تعداد روزهایی که ویزیتور میتواند بدون لاگین مجدد فعالیت کند(مخصوص اندروید):با استفاده ازین تنظیم لاگین شدن ویزیتور در تبلت با توجه به مقدار وارد شده در کادر مربوط (براساس روز) اعتبار دارد. ( یا به عبارتی دیگر در صورت لاگین شدن با توجه به تعداد روز وارد شده نیازی به لاگین شدن مجدد نیست)
امکان نمایش گزارش فروش به ویزیتور: با استفاده ازین تنظیم ویزیتور قادر خواهد بود گزارش های ویزیت خودش را مشاهده کند (visit report) .
بازه زمانی بروزرسانی خودکار: با انتخاب زمان دراین کادر دیگر نیاز به بروز رسانی یا ارسال سفارش نیست و هر چه که ویزیتور بخواهد ارسال کند طبق این زمان خودکار سمت سایت ارسال میشود.دقت کنید که این مقدار برحسب میلی ثانیه است یعنی 1 دقیقه را باید 1000 درج کنید .
اجبار ویزیتور به تهیه تصویر فروشگاه قبل از ورود: با استفاده ازین تنظیم ویزیتور هنگامی که ورود به فروشگاه را میزند قبل از ثبت هرگونه فعالیتی ابتدا مسقتیم به دوربین دستگاه منتقل میشود تا قبل از ورود از فروشگاه تصویر تهیه کند.
این تنظیم مخصوص آیپد میباشد
ثبت فعالیت برای خروج از نواحی ویزیت مشخص شده در تقویم: با فعال کردن این تنظیم به ویزیتور اجازه میدهیم که امکان ثبت فعالیت خارج از ناحیه تعریف شده را داشته باشد.
موقعیت مکانی
اجبار ویزیتور برای روشن کردن جی پی اس :در صورتی که مدیر تمایل دارد تمامی مسیرهای طی شده توسط ویزیتور ها را ببیند باید این تنظیم را فعال کند.در صورت فعال نمودن این تیک در ابتدا،هنگام ورود به فروشگاه ویزیتور باید در فضای باز قرار گیرد تا موقعیت ویزیتور توسط دستگاه دریافت شود.
این تنظیم توسط برنامه فقط زمان ورود به فروشگاه چک میشود یعنی ویزیتور قادر خواهد بود که GPS را خاموش کرده و در مسیر ویزیت حرکت کند که در این صورت هیچ نقطه ای ثبت نخواهد شد اما زمان ورود به فروشگاه باید GPS را روشن کند تا اجازه ورود به فروشگاه را داشته باشد.
امکان انجام فعالیت(سفارش گیری ...) برای مشتریانی که برروی نقشه پوینت ندارند: با زدن این تیک ویزیتور میتواند برای مشتریانی که برای آنها روی نقشه پوینتی در نظر گرفته نشده نیز سفارش ثبت گردد.
: قبلا با انتخاب این گزینه ویزیتور یک مکان را روی نقشه مشخص میکرد وآن مکان به عنوان مکان مشتری ثبت میشد . اما اکنون چه این گزینه تیک داشته باشد چه نداشته باشد دیگر ویزیتور قادر نیست مکانی جز مکان جاری را به مشتری اختصاص دهد که از کاربر سوال میپرسد ایا مکان جاری برای مشتری ثبت شود یا خیر.
امکان ویرایش مکان مشتری توسط ویزیتور: اگر این گزینه تیک داشته باشد در صورتی که مکان مشتری اشتباه باشد ویزیتور میتواند مکان مشتری را تغییر دهد . در صورت تیک نداشتن این گزینه مکان مشتری هاتوسط ویزیتور قابل تغییر نخواهد بود .
محدوده ثبت فعاليت براي يك مشتري: یک شعاع در محدوده مشتریان که ویزیتور بدون مشکل در آن میتواند سفارش گیری کند و این تنظیم براساس متر میباشد. (فاصله موقعیت ویزیتور تا مکان مشتری نباید بیشتر مقدار در نظر گرفته شده باشد) .
دقت مجاز براي ثبت نقطه: یک عدد به متر است که دقت نقاط ثبت شده را معین میکند.
: ثبت نقاط لحظه به لحظه میباشد در هنگام قطع Gps آخرین نقطه ثبت شده تا این زمان برای دستگاه در نظر گرفته میشود که در صورت قطع بودن Gps بیشتر از این زمان باید دوباره به Gps متصل شد.این گزینه مدت زمان معتبر بودن یک نقطه را مشخص میکند. گاهی بازاریاب میخواد وارد محیط بسته ای مانند یک پاساژ شود و این گزینه میتواند به او کمک کند . مثلا اگر 20را وارد کرده باشید اخرین مکانی که جی پی اس شناسایی کرده تا 20دقیقه دیگر معتبر است و اگر دراین بازه خروج و ورود مجددی زده شد این مکان برای مشتریانی که جی پی اس نمیتواند مکان آن ها را شناسایی کند نیز در نظر گرفته میشود.اما گاهی مشکل ساز میشود که اگر این گزینه مقدار داشته باشد و ویزیتور مسیری رابا خودرو طی کند و در این بازه جی پی اس به هر دلیلی نتواند مکان را شناسایی کند و این مکان برای مشتری بعدی نیز منظور گردد. مکان دو مشتری که از لحاظ مکانی خیلی با هم فاصله دارنند در مسیر حرکت ویزیتور یک مکان ثبت میشود .
کنترل فاصله مجاز از مشتری برای انجام فعالیت: با فعال کردن این تنظیم ویزیتور محدود به رعایت فاصله مجاز تا مشتری خواهد بود.
ویزیت مشتری
حداکثر زمان برای خروج خودکار (مخصوص آیپد ) : یک زمان به دقیقه که در هنگام قطع شدن نرم افزار یا خاموش شدن دستگاه یا خارج شدن ویزیتور از محدوده فروشگاه بدون خروج از فروشگاه ، ثبت میشود.
فعال شدن خروج خودکار (مخصوص آیپد ): با فعال بودن این تیک گزینه ماکزیمم تایم برای خروج اتوماتیک فعال خواهد بود.
حداکثر مسافت مجاز بین دو ویزیت: یک شعاع در محدوده مشتریان که ویزیتور بدون مشکل در آن میتواند سفارش گیری کند.(بدون نمایش فعالیت نیازمند به بررسیبرای مدیر در قسمت گزارش فعالیت های ویزیتور)
کنترل فاصله مجاز از مشتری در خروج خودکار از فروشگاه : اگر مکان مشتری از قبل ثبت شده باشد، هنگام خروج از فروشگاه مکان فعلی ویزیتور را با مکان ثبت شده برای مشتری مقایسه می کند و اگر بیشتر از این مقدار بود پیغامی مبنی براین به بازاریاب نمایش میدهد و ویزیتور باید حتما در محدوده مشخص شده از مشتری باشد تا بتواند خروج بزند .
خاموش شدن GPS از ساعت و خاموش شدن GPS تا ساعت :این مورد در نسخه های قدیم قابل استفاده بوده است. اکنون کاربردی ندارد.
حداقل زمان لازم برای دریافت موقعیت مکانی (به میلی ثانیه): تنظیم بالا نشان مشخص کننده این است که هر چند ثانیه یک بار مکان را از جی پی اس بگیرد . پیش فرض عدد صفر است که در واقع هر 20ثانیه مکان را شناسایی میکند .بدیهی است که هر چه این زمان را بیشتر تنظیم کنید حجم اینترمت کمتری از شمامیگیرد اما از طرفی به همان اندازه از دقیق بودن مسیر بازاریابان می کاهد .
حداقل مسافت مجاز برای دریافت موقعیت مکانی(به متر): مثل گزینه قبلی است ولی فیلد مکان در دریافت از چی پی اس مهم است نه زمان
محدوديت ويزيت بعد از تكميل برنامه روزانه:
اگر تقویم ویزیت برای ویزیتور چیده شده باشد با این تنظیم می توانید مشخص کنید که ویزیتور پس از تکمیل ویزیت های آن روز اجازه داشته باشد به سایر مشتریان نیز ورود زده و آن ها را ویزیت کند .
(لازم به ذکر است برخی از تنظیمات مربوط به تقویم فقط در آیپد قابل استفاده است و در اندروید وجود ندارد)
- غیر فعال : در این حالت ویزیتور فقط مشتریان آن روز خودش را می تواند ویزیت کند و برای هیچ مشتری دیگری امکان ورود و ویزیت نخواهد داشت .
-فعال آزاد : با انتخاب این گزینه به ویزیتور اجازه می دهید که پس از تکمیل ویزیت های روزش ، بتواند مشتریان دیگر غیر از تقویم آن روزش را نیز آزادانه ویزیت کند .
- فعال محدود به روز قبل : پس از تکمیل ویزیت های آن روز ویزیتور اجازه دارد شتریان ویزیت نشده ی روز قبل خود را ویزیت کند .
- فعال محدود به 4 روز قبل : در این حالت نیز پس از تکمیل ویزیت های روز اجازه دارد تا مشتریان ویزیت نشده ی تا 4 روز قبل حود را ویزیت کند .
حداقل زمان لازم جهت ویزیت مشتریان (به دقیقه)(فقط در آیپد): با استفاده ازین تنظیم ویزیتور ملزم به رعایت حداقل زمان برای ویزیت مشتری میباشد و اجازه خروج از مشتری را تا پایان این تایم ندارد.