براي تعريف اطلاعات پايه در سيستم حقوق و دستمزد از مسير مشخص شده در تصوير زير اقدام نماييد.
در صفحه باز شده اطلاعات حقوقي پرسنل شركت در سيستم حقوق و دستمزد ثبت ميشود.
لازم به ذكر است،قبل از ورود به اين مرحله بايد كليه كارمندان شركت و دوره هاي حقوقي مربوطه تعريف شده باشند.براي تعريف پرسنل ابتدا مانند تصوير بالا بر روي علامت 
كليك نماييد.
صفحه اي مطابق تصوير زير باز خواهد شد.اين صفحه داراي سه تب(اطلاعات پايه،اطلاعات بيمه و فوق العاده پرداختي ) است.
تب اطلاعات پايه:
اين تب به سه قسمت تقسيم شده است (اطلاعات غير بانكي،اطلاعات بانكي و اطلاعات ريالي) آيتمهاي مهمي كه در هر قسمت ازتصوير مشخص شده است حتما بايد پر شوند و از باقي موارد ميتوان عبور كرد.
آيتمهاي مهم طلاعات غير ريالي:
ابتدا مهم است كه دوره حقوقي و سپس كارمند مربوطه را انتخاب نماييد .از آيتمهاي مهم ديگر نوع استخدام فرد(پيماني،رسمي،قراردادي و...) است .نوع قرارداد آيتم مهم ديگر است كه شامل (تمام وقت،پاره وقت،ساعتي و...) كه قابل انتخاب ميباشد و باقي اطلاعات حقوقي فرد همانطور كه در تصوير ضميمه قابل مشاهده است را ميتوان ثبت كرد.
آيتمهاي مهم اطلاعات بانكي:
شماره حساب بانكي فرد بسيار مهم است و حتما بايد پر شود.
آيتمهاي مهم اطلاعات ريالي:
در اين بخش تمام آنچه در رابطه با حقوق يك فرد لازم است تعريف ميشود شامل حقوق پايه،حق جذب و....همينطور وضعيت تاهل و يا پارامترهاي ديگري كه در ميزان حقوق دريافتي فرد تاثيرگذار خواهد بود
تب اطلاعات بيمه:
اين تب همانطور كه در تصوير بالا مشخص است شامل دو قسمت (بيمه عمر-درمان تكمليلي و بيمه ) است.
تب بيمه:
در اين تب با تيك در قسمت مشخص شده با عنوان(بيمه دارد)مشخص ميكنيم كه كارمند مربوطه در ليست بيمه ما قرار دارد يا خير.سپس آيتمهاي مهم شامل نوع بيمه،شماره بيمه،عنوان شغل تامين اجتماعي(امور اداري و..)را پر نماييد.
نكته مهم اين است كه اگر در ليست بيمه حقوق فرد را حقوق پايه اعلام مينماييد آيتم(پايه حقوق بيمه) را لزوما بايد پر كنيد. در واقع ، اين قسمت حقوقي كه مبنا محاسبه بيمه كارمند است را مشخص ميكند(در صورت پر نكردن اين قسمت، مبنا بيمه، اطلاعات صفحه اصلي قرار خواهد گرفت).
بعد از پر كردن اين اطلاعات ميتوانيد با كليك بر روي دكمه
اطلاعات مورد نظر را ثبت كنيد.
براي اينكه لازم نباشد تك تك كارمندان را از ليست پر شده قبلي به اين ليست منتقل كنيد سرويس در اين قسمت قرار گرفته است كه با راست كليك در صفحه مطابق تصوير بالا پنجره اي باز ميشود كه در اين پنجره با انتخاب گزينه 
ميتوان تمامي پرسنلي كه در قسمت كارمندان تعريف كرده ايد به صورت اتومات به اين قسمت منتقل كنيد و بعداطلاعات پايه حقوقي آنها را مورد به مورد ثبت كنيد.