براي تعريف اطلاعات پايه در سيستم حقوق و دستمزد از مسير مشخص شده در تصوير زير اقدام نماييد.

در صفحه باز شده اطلاعات حقوقي پرسنل شركت در سيستم حقوق و دستمزد ثبت ميشود.

لازم به ذكر است،قبل از ورود به اين مرحله بايد كليه كارمندان شركت و دوره هاي حقوقي مربوطه تعريف شده باشند.براي تعريف پرسنل ابتدا مانند تصوير بالا بر روي علامت  كليك نماييد.

صفحه اي مطابق تصوير زير باز خواهد شد.اين صفحه داراي سه تب(اطلاعات پايه،اطلاعات بيمه و فوق العاده پرداختي )  است.

تب اطلاعات پايه:

 اين تب به سه قسمت تقسيم شده است (اطلاعات غير بانكي،اطلاعات بانكي و اطلاعات ريالي) آيتمهاي مهمي كه در هر قسمت ازتصوير مشخص شده است حتما بايد پر شوند و از باقي موارد ميتوان عبور كرد.

آيتمهاي مهم اطلاعات غير ريالي:

ابتدا مهم است كه  دوره حقوقي و سپس كارمند مربوطه را انتخاب نماييد .از آيتمهاي مهم ديگر نوع استخدام فرد(پيماني،رسمي،قراردادي و...) است .نوع قرارداد آيتم مهم ديگر است كه شامل (تمام وقت،پاره وقت،ساعتي و...) كه قابل انتخاب ميباشد و باقي اطلاعات حقوقي فرد همانطور كه در تصوير ضميمه قابل مشاهده است را ميتوان ثبت كرد.

توضیحات تکمیلی اطلاعات غیر ریالی:

نوع استخدام : 

نوع استخدام کارمند را مشخص می کند. انتخاب این گزینه تاثیری در محاسبات حقوقی ندارد

نوع قرارداد: 

انواع قرارداد عبارتند از : بازنشسته ، پاره وقت، پیمانی ، تمام وقت ، ساعتی ، موقت (روزمزد). 

در محاسبات قرارداد با کارمندان بازنسته محاسبات بیمه و مالیات انجام نمی شود و از پارامترهای حقوق فقط جذب و سختی کار محاسبه می شود.

چارت سازمانی:

مشخص می کند که فرد در دوره حقوقی در چه سمت سازمانی است

مرکز هزینه:

این فیلد مشخص می کند که سند حقوقی در چه مرکز هزینه ای ثبت شود. از این فیلد برای تفکیک هزینه های واحد های سازمانی می توان استفاده کرد.

آيتمهاي مهم اطلاعات بانكي:

شماره حساب بانكي در این بخش حتما بايد پر شود.

آيتمهاي مهم اطلاعات ريالي:

در اين بخش تمام آنچه در رابطه با حقوق يك فرد لازم است تعريف ميشود شامل حقوق پايه،حق جذب و....همينطور وضعيت تاهل و يا پارامترهاي ديگري كه در ميزان حقوق دريافتي فرد تاثيرگذار خواهد بود

تب اطلاعات بيمه:

اين تب همانطور كه در تصوير بالا مشخص است شامل دو قسمت (بيمه عمر-درمان تكمليلي و بيمه ) است.

تب بيمه:

در اين تب با تيك در قسمت مشخص شده با عنوان(بيمه دارد)مشخص ميكنيم كه كارمند مربوطه در ليست بيمه ما قرار دارد يا خير.سپس آيتمهاي مهم شامل نوع بيمه،شماره بيمه،عنوان شغل تامين اجتماعي(امور اداري و..)را پر نماييد.

بعد از پر كردن اين اطلاعات ميتوانيد با كليك بر روي دكمه اطلاعات مورد نظر را ثبت كنيد.

براي اينكه لازم نباشد تك تك كارمندان را از ليست کارمندان به لیست اطلاعات پایه حقوق منتقل نماييد سرويسی با عنوان انتقال لیست اشخاص به حقوق  در اين قسمت قرار گرفته است.  كه با راست كليك در صفحه و انتخاب گزينه   ميتوان تمامي پرسنلي كه در قسمت كارمندان

تعريف شده است به صورت اتومات به اين قسمت منتقل شود.سپس بايد اطلاعات پايه حقوقي آنها  مورد به مورد ثبت گردد.