توجه شود كه در ثبت سند ،شرح سند بايد منحصر به فرد باشد و ورود اطلاعات تكراري در شرح سند باعث مي شود ثبت ثبت نشود.
براي جلوگيري از اين مساله در صورتي كه سند شما داراي شرح تكراري است مي توانيد در انتهاي شرح شماره سند را قرار دهيد كه مجموعا شرح منحصر بفرد باشد