توجه شود كه در ثبت سند ،شرح سند بايد منحصر به فرد باشد و ورود اطلاعات تكراري در شرح سند باعث مي شود سند ثبت نشود.
براي جلوگيري از اين مساله در صورتي كه سند شما داراي شرح تكراري است مي توانيد در انتهاي شرح شماره سند را قرار دهيد كه مجموعا شرح منحصر بفرد باشد
تغییر ترتیب ردیفهای سند
در صورتی که بخواهیم ردیفهای سند را با ترتیب دیگری ذخیره کنیم، کافی است در ستون ترتیب ، عدد دلخواه را وارد کنیم و این باعث می شود ردیف مربوطه در شماره وارد شده قرار گیرد. دقت شود زمانی این موضوع در نمایش هم درست خواهد بود که ترتیب ذخیره شده روی جدول ردیفهای سند روی فیلد ترتیب باشد
