طریقه تعریف گروه تفضیل در داکیومنت تعریف تفصیل(مشتری،تامین کننده و بانکهاو...) توضیخ داده شده است
چرا گروه تفضیلی کاربرد دارد؟
حسن گروه تفضیلی در این سیستم از این جهت می باشد که تعداد تفضیل های تعریف شده در سیستم را کاهش می دهد که این موضوع در گرفتن گزارشات مختلف در سیستم کاربرد دارد که صرفه جویی در زمان کاربر را نیز به همراه دارد
به عنوان مثال ، ما یک تفضیل تعریف می نماییم و با اضافه کردن گروه تفضیل های متفاوت برای آن تفضیل می توانیم در ماژول ها مختلف از آن استفاده نماییم
اگر گروه تفضیلی وجود نداشت باید برای هر ماژولی که میخواستیم استفاده نماییم یک تفضیل جدا تعریف میکردیم مثلا اگر برای یک تامین کننده می خواستیم فاکتور فروش نیز ثبت نماییم باید علاوه بر تعریف یک تفضیل به عنوان تامین کننده یک تفضیل به عنوان مشتری نیز تعریف میکردیم ولی با وجود گروه تفضیلی کافی است گروه های تفضیلی مختلف را به این تفضیلی اختصاص دهیم و در سایر موارد سیستم از آن استفاده نماییم و دیگر نیاز به تعریف تفضیلی های بیشتر وجود ندارد.