گروه تفضیل
برای تعریف تفضیل ابتدا باید گروه تفضیل ایجاد نماییم ،با تعریف گروه تفضیل می توانیم یک تفضیل را در گروه تفضیلی های مختلف اضافه نماییم.
برای تعریف گروه تفضیل از مسیر مالی و حسابداری فروش، زیر منوی حساب ، آیتم گروه تفضیلی را انتخاب می نماییم
سپس روی علامت 
در پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن روی صفحه و انتخاب گزینه جدید اقدام به تعریف گروه تفضیلی جدید میکنیم:
فیلدهایی که با رنگ زرد مشخص شده اند پر کردنشان اجباری است
در فیلد گروه تفضیلی نام مورد نظر را تایپ میکنیم
در فیلد نوع گروه تفضیلی ، مشخص میکنیم که نوع گروه تفضیل از نوع چه باشد مثلا مشتریان یا کارمندان یا....
سایر فیلدها را نیز بسته به نیاز پر می نماییم
بعد از تعریف گروه تفضیلی اقدام به تعریف تفضیلی مورد نظر می نماییم:
تعریف تفضیل
برای تعریف تفضیل از مسیر مالی و حسابداری فروش ، منوی حساب ، آیتم تفضیلی را انتخاب می نماییم:
با استفاده از علامت در پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن روی صفحه و انتخاب گزینه جدید اقدام به تعریف تفضیلی جدید میکنیم
در تب تفضیلی فیلدهایی که با رنگ زرد مشخص شده اند پر کردنشان اجباری است و سایر فیلد ها در صورت نیاز پر شود.
در فیلد نام حساب ، نام تفضیل مورد نظرمان را وارد می نماییم
در فیلد گروه تفضیلی ، گروه تفضیلی مربوط به تفضیلی که میخواهیم تعریف نماییم را وارد می نماییم (مثلا اگر تفضیلی که میخواهیم تعریف نماییم از تامیین کنندگان باید در گروه تفضیلی تامیین کنندگان که در مرحله قبل تعریف نمودیم قرار دهیم و اگر تفضیلی که میخواهیم تعریف نماییم مشتری باشد در گروه تفضیلی مشتریان قرار می دهیم و ...)
سپس به تب سایر اطلاعات مراجعه نموده
در این تب در صورت نیاز تیک فروش فعال و سایر موارد انتخاب می شود و سپس گزینه ثبت را می زنیم.
نکته: می توانیم تفضیل تعریف شده را در صورت نیاز در گروه های تفضیلی متفاوت قرار دهیم به این ترتیب که پس از ثبت تفضیل مورد نظر به تب گروه های تفضیلی مراجعه نموده و گروه تفضیلی مورد نظر را برای آن اضافه می نماییم و سپس گزینه ثبت را می زنیم
فرض کنیم برای یک تفضیل که در گروه تفضیلی کارمندان قرار دارد ، میخواهیم گروه تفضیلی مشتریان را نیز اضافه نماییم
ابتدا از مسیر مالی و حسابداری فروش ، زیر منوی حساب ، آیتم تفضیلی را انتخاب می نماییم ، سپس گزینه 
را انتخاب می نماییم و پس از نمایش لیست تفضیلی های تعریف شده در سیستم ، روی تفضیل مورد نظر دابل کلیک میکنیم
همانطور که در تصویر بالا مشخص است این تفضیل در گروه کارمندان قرار دارد ، لذا قصد داریم در گروه تفضیلی مشتریان نیز آن را قرار دهیم برای این منظور از قسمت وابسته ها در پایین صفحه ، تب گروه تفضیل های تفضیلی ، روی گزینه کلیک مینماییم
صفحه ای مانند تصویر زیر نمایش داده می شود که از فیلد گروه تفضیلی ، گزینه مشتریان و یا هرچیزی که مد نظرمان هست را انتخاب نموده و سپس گزینه ثبت را می زنیم
پس از اضافه نمودن گروه تفضیلی مشتریان به این تفضیلی ، تفضیلی مورد نظر به صورت تصویر زیر در می آید:
تصویر فوق بدین معنی است که این تفضیلی در گروه تفضیلی کارمندان و مشتریان قرار دارد. در صورت نیاز میتوانیم گروه های تفضیلی دیگری را به همان طریقه ای که توضیح داده شد به تفضیلی مورد نظر اضافه نمود