طریقه تعریف گروه تفصیل در داکیومنت تعریف تفصیل(مشتری،تامین کننده و بانکهاو...) توضیح داده شده است
چرا گروه تفصیلی کاربرد دارد؟
حسن گروه تفصیلی در این سیستم از این جهت می باشد که تعداد تفصیل های تعریف شده در سیستم را کاهش می دهد که این موضوع در گرفتن گزارشات مختلف در سیستم کاربرد دارد که صرفه جویی در زمان کاربر را نیز به همراه دارد
به عنوان مثال ، ما یک تفصیل تعریف می نماییم و با اضافه کردن گروه تفصیل های متفاوت برای آن تفصیل می توانیم در ماژول ها مختلف از آن استفاده نماییم
اگر گروه تفصیلی وجود نداشت باید برای هر ماژولی که میخواستیم استفاده نماییم یک تفصیل جدا تعریف میکردیم مثلا اگر برای یک تامین کننده می خواستیم فاکتور فروش نیز ثبت نماییم باید علاوه بر تعریف یک تفصیل به عنوان تامین کننده یک تفصیل به عنوان مشتری نیز تعریف میکردیم ولی با وجود گروه تفصیلی کافی است گروه های تفصیلی مختلف را به این تفصیلی اختصاص دهیم و در سایر موارد سیستم از آن استفاده نماییم و دیگر نیاز به تعریف تفصیلی های بیشتر وجود ندارد.