گزارش فروش

گزارش فروش اين امكان را به شما ميدهد تا بر اساس سفارشاتي كه داريد روي يك كالا، يك برند، برچسب و يا يك ناحيه خاص، يا مشتري و ويزيتور گزارشهاي متنوعي را دريافت كنيد.

از مسير گزارش/گزارش فروش وارد اين منو شويد 

ايجاد گزارش:

براي ايجاد گزارش،گزينه ايجاد گزارش را انتخاب ميكنيم.

صفحه اي مانند زير باز خواهد شد:

به توضيح آيتمهاي اين صفحه ميپردازيم:

فيلد (عنوان) : نام گزارش را مشخص ميكند و الزاما بايد پر شود .

فيلد (نوع فاكتور ): اشاره به همه سفارشات و يا سفارشات بردگي و مرجوعي دارد.

فیلد (سطح قیمت) : در این قسمت میتوانید یک سطح قیمت خاص را انتخاب کرده یا گزینه همه را انتخاب نمایید .

نمایش عمومی : اگر این گزینه تیک داشته باشد گزارش ایجاد شده پس از ذخیره شدن به تمام کاربران سایت نمایش داده می شود اما اگر تیک نداشته باشد فقط کاربری که گزارش را ایجاد کرده قادر به دیدن گزارش هست و سایر کاربران وقتی با دسترسی خودشان وارد سایت شوند ، با ورود به منوی گزارشات آن گزارش را نخواهند دید .

فيلد (انتخاب بازه): در اين قسمت ميتوانيد تاريخ مورد نظر را وارد كنيد و يا بازه خاصي را انتخاب نماييد.

فيلد( جستجو در بازه تاريخي بر اساس(تاريخ سفارش يا تاريخ فاكتور قطعي)): در صورتيكه سفارشات را در سايت نهايي ميكنيد بر اساس اين فيلد ميتوانيد سفارشات نهايي يا همه سفارشات را فيلتر نماييد.

لازم به ذكر است نمودارهاي توليد شده به صورت پويا هستند و مبناي محاسبه، تاريخ همان روز خواهد بود. اين بدين معناست كه وقتي اولين گزارش را ايجاد و ذخيره كرديد اگر بازه زماني را مثلا هفته گذشته در نظر بگيريد، هر بار كه گزارش را باز نماييد تاريخ از روز جاري تا هفت روز گذشته از آن تاريخ در نظر گرفته ميشود.

در فيلدهاي (كالا،برند،برچسب) : ميتوانيد يكي از اين دسته بنديها را انتخاب كنيد و گزارش را بر اساس آنها فيلتر نماييد.

به عنوان مثال اگر كالاي خاصي را انتخاب كنيد.در واقع سفارشهايي را خواهيد ديد كه براي آن كالا ثبت شده است.همينطور اگر برند خاصي را انتخاب كنيد سفارشها و ميزان فروش مربوط به همان برند را مشاهده ميكنيد.

فيلد (نواحي): با انتخاب ناحيه می توانید گزارش فروش خود را بر ساس نواحی شهری روی نقشه به دست آورید و میزان فروش هر ناحیه را روی آن مشاهده نمایید.

براي اين كار ابتدا باید نواحی مورد نظر در گزارش فروش را انتخاب نمایید. 

گزینه تنظیمات نمودار کلیک نمایید.

سپس روی نوع نمودار کلیک کرده و نقشه را انتخاب نمایید.

فيلد(ناحيه والد): زماني كه شما يك ناحيه والد را انتخاب ميكنيد در واقع تمام نواحي زيرمجموعه آن را نيز انتخاب نموده ايد و تمام سفارشهاي ناحيه والد و نواحي زيرمجموعه هاي آن را خواهيد ديد.

گزارش فروش روی نواحی به تفکیک رنگ

ناحيه والد مورد نظر را انتخاب نماييد. در قسمت نوع نمودار نقشه را اانتخاب نماييد و گزينه ثابت كردن مقادير روي نقشه را فعال كنيد .

 سمت راست تصوير راهنماي نقشه قرار داده شده است . رنگ سبز نشان دهنده ناحيه پرفروش ، آبي فروش متوسط و قرمز ناحيه كم فروش را نشان مي دهد. (رنگ ها از قرمز به سبز می باشد و هرچه رنگ نزدیک تر به سبز باشد میزان فروش بیشتر است) همانطور كه در راهنماي نقشه مشاهده مي كنيد نواحي پر فروش ، متوسط و كم فروش خود از طيف زياد ، متوسط و كم برخوردار هستند. 

اگر گزينه ثابت كردن مقادير روي نقشه را غير فعال كنيد مقدار فروش هر ناحيه حذف مي شود . 

فيلد(مشتري) : ميتوانيم با انتخاب يك مشتري خاص نتيجه گزارش را بر اساس سفارشهاي آن مشتري مشاهده كنيد.

فيلد( برچسب مشتري): شما ميتوانيد در سايت براي انواع مشتريان برچسبهاي مختلفي تعريف كنيد مانند: عمده فروش،هايپر ماركت و.... .به اين ترتيب زمانيكه اين برچسب را انتخاب نماييد سفارش تمام مشترياني كه در اين برچسب قرار گرفته اند را مشاهده مينماييد.

فيلد( شعبه): با انتخاب يك شعبه خاص ميتوانيد فيلتر گزارش را بر اساس همان شعبه داشته باشيد.

فيلد (سوپروايزر): زمانيكه يك سوپروايزر خاص را انتخاب ميكنيد سفارش تمام ويزیتورهاي آن فيلتر ميشود.

فيلد (ويزيتور): با فيلتر كردن يك يا چند ويزيتور در اين فيلد سفارش هاي همان ويزيتور را مشاهده خواهيد كرد 

تنظيمات نمودار :

در قسمت پايين صفحه،تنظيمات نمودار را تيك كنيد و صفحه اي مانند زير باز خواهد شد:

درفيلد( واحد) :كه شامل آيتمهاي (مبلغ سفارش،تعداد و تعداد سفارش) است،شما ميتوانيد ستون نمودار را اختصاص دهيد .

در قسمت (نمايش بر اساس) :كه شامل آيتمهاي(مشتري،ويزيتور،كالا،برند،شعبه و فروش روزانه)است شما ميتوانيد سطرنمودار را اختصاص دهيد.

در قسمت( نوع نمودار): انواع(پاي،ستوني و خطي با بازه زماني )را بر حسب نياز ميتوانيدانتخاب نماييد.

تنظيم براي ثابت شدن مقادير در نمودار ها

اگر تمايل داريد مقدار عددي گزارش شما بر روي نمودار نمايش داده شود تيك ثابت كردن مقادير روي نمودار را فعال كنيد.

نمايش نمودار قبل از فعال كردن تنظيم:

نمايش نمودار بعد از فعال كردن تنظيم :

گزارش فروش روزانه

با استفاده از اين روش ميزان فروش خود را به صورت روزانه مشاهده كنيد. نكته قابل توجه اين است كه حداكثر بازه زماني كه مي توانيد مشاده كنيد 30روز است . 

براي دسترسي به اين گزارش بازه زماني مورد نظر را مشخص كنيد سپس در قسمت تنظيمات نمودار نمايش بر اساس فروش روزانه را انتخاب نماييد و گزينه ثابت كردن مقادير روي نمودار را فعال نماييد. توجه داشته باشيد كه بازه زماني حداكثر 1 ماه را نشان ميدهد و با انتخاب نمايش براساس فروش روزانه 2-نمودار به صورت ستوني فقط قابل استفاده است.

همانطور كه در نمودار مشاهده مي كنيد تاريخ هر روز در پايين نمودار و ميزان فروش  آن روز در بالا نمودار نمايش داده شده است. خط قرمز روي نمودار نشان دهنده ميانگين فروش مي باشد 

 درصد فروش نشان دهنده فروش آن روز در كل بازه تعيين شده مي باشد. هم چنين مي توانيد فروش روزانه را به تفكيك مشتري، برند ، كالا و ويزيتور مشاهده كنيد. 

انواع نمودار به شرح زير است:

1-     نمودار نوع پاي:

2-     نمودار نوع ستوني:

3-     نمودار خطي با بازه زماني:

همينطور نمايش اطلاعات روي نمودار ميتواند به صورت درصدي يا عددي باشد.

همچنين با انتخاب آيكون در گوشه بالا سمت راست هر نمودار مي توانيد آن نمودار را چاپ و يا نسخه PDF و ... را تهيه كنيد

با توجه به پويا بودن گزارش نيازي به ايجاد هر دفعه گزارش نيست.ميتوان يكبار آن را ايجاد و بارها از آن استفاده كرد.حتي ميتوانيد نمودار گزارش را به صفحه اصلي سايت اضافه كنيد تا هر روز براي شما قابل مشاهده باشد.

پس از اعمال تنظيمات  دكمه ذخيره را بزنيد.

پس از ذخيره، گزارش ايجاد شده در جدول صفحه مديريت گزارش فروش مشاهده مي شود 

مشاهده گزارش فروش:

براي مشاهده هر گزارش روي آن كليك كنيد

در جدول نمایش گزارش  ستون تعداد فاكتور مشاهده مي شود که علاوه بر تعداد کالا تعداد فاکتور ها را نشان می دهد.

در نمایش گزارش ها سربرگ  تعداد فاکتور علاوه بر ویزیتور برای کالا، برند و مشتری نیز قابل مشاهده است.

نکته قابل توجه در نتیجه بدست آمده از این گزارش :

مبالغ ثبت شده در گزارش فروش از دو سمت در تب های متفاوت دریافت میشود 

1. از جزئیات سفارش ، که از تعداد و قیمت ثبت شده روی کالا و با تخفیف هایی که روی کالا اعمال شده است میباشد؛

2. از تعداد سفارشات و قیمت نهایی روی هدر سفارش با احتساب تخفیف های اعمال شده روی هدر میباشد؛

در دسته اول تب های "کالا - برند" قرار دارد .

و در دسته دوم تب های "ویزیتور - مشتری - فروش روزانه - سوپروایزر - شعبه" هستند .

در نتیجه کاملا طبیعی است اگر تعداد سفارش و یا مبلغ سفارش در تب ها با توجه به توضیحات بالا متفاوت باشد .