در ابتدا توجه به این نکته که برنامه انتقال بر روی سرور نصب است ضروری است.(در درایو C باید پوشه ای به نام Ptcsfatransfer وجود داشته باشد)
اجرای معمولی برنامه انتقال
برای اجرای برنامه انتقال روی سروری که نصب شده به روش زیر عمل می کنیم :
ابتدا روی آیکون سبز رنگ برنامه انتقال در پایین صفحه دسکتاپ 
راست کلیلک نموده و از منوی باز شده گزینه انتقال اطلاعات را انتخاب می کنیم . پنجره ای بصورت زیر برای شما نمایش داده می شود:
اگر این آیکن در نوار ابزار نبود وارد درایو c شده ، پوشه ptcsfatransfer ، گزینه ی ptctray را دابل کلیک کرده تا اجرا شود با اجرای آن آیکن سبز رنگ انتقال در نوار ابزار مشاهده خواهد شد .
برای اجرای معمولی برنامه انتقال از پنجره فوق گزینه بروز رسانی همه اطلاعات 
را انتخاب و سپس بر روی گزینه اجرا 
کلیک نموده و برنامه انتقال اجرا می گردد.
اجرای کامل برنامه انتقال
برای اجرای کامل برنامه انتقال موارد فوق را انجام و بعد از راست کلیک بر روی گزینه انتقال اطلاعات ،در پنجره باز شده گزینه 
را تیک نموده و سپس از منوی انتخابی موارد مورد نظر را انتخاب و سپس در قسمت پایین پنجره گزینه ارسال کامل اطلاعات 
را تیک نموده و بعد از آن گزینه اجرا را انتخاب کنید.
در این مرحله اخطار زیر برای شما نمایش داده خواهد شد که با انتخاب این گزینه همه اطلاعات موجود مربوط به موارد انتخاب شده اعم از تغییر یافته و تغییر نیافته ارسال میشود.
با انتخاب گزینه بله برنامه انتقال بصورت کامل اجرا می گردد.
انتقال زیرمجموعه ی کالا
در صورتی که کالاها در سیستم حسابداری تعریف شوند از طریق برنامه انتقال از حسابداری به سایت منتقل میشوند.
هر کالا به صورت پیش فرض یک زیرمجموعه دارد البته در صورتی که در نرم افزار حسابداری زیر مجموعه های دیگری هم برای کالا تعریف شود به کمک برنامه انتقال به سایت منتقل می شوند.
اگر زیرمجموعه ی کالا منتقل نشده باشد ، آن گاه آن کالا در دستگاه ویزیتور مشاهده نخواهد شد.
چک کردن زیرمجموعه ی کالا در پروفایل کالا تب زیرمجموعه ها که حتما باید یک ردیف داشته باشد :
اگر کالا زیرمجموعه نداشت جهت رفع آن می بایست ارسال کالاها انتخاب شده و حتما گزینه ی ارسال کامل اطلاعات تیک شود سپس برنامه انتقال را اجرا نمایید .
به این کار اجرای کامل انتقال روی کالا می گویند که در صورت انجام موفق ، زیرمجموعه ی کالا به سایت منتقل شده سپس در دستگاه ویزیتور نیز پس از بروزرسانی کامل قابل مشاهده خواهد بود .