گاهي قصد ويزيتور از  ويزيت مشتري سفارش نيست  مثلا بايد اجناس شما در قفسه مشتري بچيند يا تجهيزات شما را در فروشگاه نصب كند  يا به دنبال مطالبات شما نزد مشتري  مي رود و يا اگر براي سفارش گرفتن نزد مشتري مي رود و سفارش نميگيرد شما ميخواهيد علت ان را بفهميد كه فروشكاه بسته بوده يا مشتري نياز به خريد نداشته يا براي هميشه فروشگاه تعطيل شده ياصاحب فروشگاه نبوده . شما مي توانيد همه اين موارد را به عنوان نوع ويزيت تعريف كنيد كه ويزيتور بسته به فعاليتي كه نزد مشتري انجام داده است يكي از اين نوع ويزيت ها را  انتخاب كند .

تنظیم مربوطه در تنظیمات سیستم :

برای استفاده از این امکان می بایست تنظیم  "اجبار برای ثبت گزارش وقتی سفارش گرفته نمی شود" در تنظیمات سیستم تب فعالیت ها فعال شود .



براي تعریف نوع ویزیت ها از منوي كاربر ويزيتور گزينه نوع ويزيت را انتخاب كنيد :


در اين صفحه شما مي توانيد انواع ويزيتي را كه تعريف كرده ايد ببينيد 



ايجادنوع ويزيت  : براي ايجاد يك نوع ويزيت جديد از بالاي صفحه سمت راست دكمه ايجاد نوع ويزيت را كليك كنيد


عنوان  = در قسمت عنوان  نامي براي ويزيت خود انتخاب كنيد 

زمان اجباري حضور = اين فيلد به دقيقه است . اگر شما مثلا عدد 5 را در اين فيلد بزنيد ويزيتور در صورت انتخاب اين نوع ويزيت  قبل از 5 دقيقه نميتواند فروشگاه را ترك كند و برنامه به ان اجازه خروج ازفروشگاه را نخواهد داد . در واقع اين مقدار  زمان اجباري حضور اين ويزيتور خواهد شد . (فقط در آیپد کاربرد دارد)

اجبار به گرفتن تصوير  = اگر اين گزينه را تيك  دار كنيد ويزيتور مجبور خواهد شد از فروشگاه عكس بگيريد (فقط در آیپد کاربرد دارد)

بدون سفارش = اگر اين  گزينه تيك دار باشد نيازي به ثبت سفارش نيست و ويزيتور مي تواند بعد از ورود به فروشگاه تنها بدون گرفتن سفارش اين نوع ويزيت را پر كند . (فقط در آیپد کاربرد دارد)



پس از زدن دكمه ذخيره نوع ويزيت شما ثبت و در صفحه قبل در ليست ديگر ويزيت هاي شما قرار خواهد گرفت

آيتم هاي منو:

با انتخاب فلش سياه رنگ در بالاي صفحه سمت چپ منو مشخص شده در عكس باز مي شود 

اگر قصد داريد نوع ويزيتي را حذف كنيد،‌مربع كوچك كنار آن را انتخاب كنيد و بعد گزينه حذف را در منو بزنيد


خروجي اكسل  شما ميتوانيد با انتخاب خروجي اكسل از انواع ويزيت  خروجي اكسل بگيريد 

و از تنظيمات جدول ستون هاي قابل نمايش در جدول نوع ويزيت را مشخص كنيد 


پروفايل نوع ويزيت:

با انتخاب گزينه مشاهده  (كه رو به روي هر نوع ويزيت قابل مشاهده است) پروفايل نوع ويزيت براي شما باز مي شود 

در سربرگ اول مشخصات نوع ويزيت قابل مشاهده 


در سربرگ فعاليت ها، فعاليت ويزيتور هايي كه از اين نوع ويزيت استفاده كردند همراه با مشخصاتي مثل زمان استفاده از آن و فروشگاهي كه اين نوع ويزيت براي آن ثبت شده است نمايش داده مي شود 

همچنين مي توانيد از اين فعاليت ها خروجي اكسل تهيه كنيد 

در تب مجوزها،‌ گروه ها و يا ويزيتورهايي كه اين نوع ويزيت براي آن ها مشخص شده است،‌نشان داده مي شوند 

همچنين با انتخاب گزينه مي توانيد گروه و يا ويزيتوري را كه تمايل داريد به اين نوع ويزيت دسترسي داشته باشد را اضافه و ذخيره كنيد 



نحوه ی ثبت گزارش ویزیت در دستگاه نیز در این راهنما ارائه شده :

ثبت گزارش ویزیت در اندروید









  • No labels