در این حالت امکان این وجود دارد تا برای تعدادی از کاربران بطور همزمان فایل های اکسل آنها را بارگذاری کرد و نیاز به بارگذاری فایل بصورت تک به تک نیست.
بدین منظور فایل اکسل هر کاربر را آماده میکنیم
و در یک فولدر ذخیره میکنیم .
برای اینکه در زمان بارگذاری مشخص باشد کدام فایل مختص کدام "کاربر" هست و نیز "دسته فایل" و "عنوان" که پر کردن آنها الزامی است ، مشخص باشد این موارد را در فایلی مجزا با نام config ثبت میکنیم .
در این فایل کانفیگ باید ستون های زیر وجود داشته باشد : ای آر پی کاربر - نام فایل اکسل مربوطه - نام دسته فایل - عنوان فایل
بطور مثال فایل اکسل زیر با نام 2-7738 ایجاد شده (7738 کد ای آر پی کاربر هست برای راحت تر ثبت کردن در فایل کانفیگ)
و فایل کانفیگ بصورت زیر پر شده است
نکته : کد ای آر پی کاربر همان کد یوزر کاربر بدون شناسه شرکت میباشد.
نکته 2: دسته فایل مورد نظر باید حتما از قبل در سایت ایجاد شده باشد.
فایل کانفیگ و تمام فایل های اکسل را زیپ میکنیم .
و بارگذاری ر سایت انجام میشود
فایل ها >> بارگذاری فیال برای کاربران
انتخاب فایل زیپ و ارسال .
در این حالت بعد از ایجاد فایل، دیگر نیاز به ارائه مجوز برای مشاهده ی کاربر مورد نظر نیست .
فايل هاي بارگذاري شده شما در قسمت فايل ها در دستگاه ويزيتور نمايش داده خواهد شد.
نکته : فرمت ذخیره سازی فایل های اکسل
چنانچه فرمت فایل اکسل در دستگاه کاربر خوانده نشد فرمت اکسل را به پایین تر تغییر بدید .
