قبل از ايجاد فايل دقت كنيد كه حتما براي آن فايل دسته فايل تعريف كنيد ( براي نمايش فايل در آندرويد اين موضوع ضروري است)
فايل ها به منظور اطلاع رساني به ويزيتور ها طراحي شده است، مثلا اطلاعيه مهم،آموزش در مورد نحوه فروش،اطلاع رساني در مورد يك كالاي خاص و هر چيزي كه فكر مي كنيد كه بايد به همه ويزيتورها اطلاع دهيد.
ابتدا بايد فايلي كه ميخواهيد ويزيتور مشاهده كند را اماده كنيد . اين فايل مي تواند در غالب Excel - Word يا هر چيزي باشد.
سپس از منوي فايل ها - زير منوي فايل و گزينه دسته فايل را انتخاب كنيد.
صفحه زير براي شما باز مي شود .
ما نياز داريم كه فايل ها را در يك دسته قرار دهيم . پس بهتر است قبل از تعريف فايل در سايت ابتدا دسته آن را ايجاد كنيم
ايجاد دسته فايل : در صفحه باز شده دكمه 
را كليك كنيد و در صفحه باز شده يك نام براي دسته فايل خود مشخص نماييد.
ايجاد فايل : حال براي تعريف فايل از منوی فايل ها - فایل ها - گزینه ی فايل ها را انتخاب میکنیم.
گزينه 
را انتخاب كنيد .
در صفحه باز شده بايد عنوان فايل خود را انتخاب كنيد . روي لينك نام فايل كليك كنيد و از كادر باز شده فايلي كه ساخته ايد رو از سيستم انتخاب كنيد . در قسمت شرح مي توانيد شرحي براي فايل انتخاب كنيد كه ويزيتور بداند اين فايل براي چه منظوري اماده شده است . از فيلد تاريخ مي توانيد تاريخي انتخاب كنيد كه فقط تا ان تاريخ فايل در دستگاه ويزيتورها نمايش داده شود. همچنين در صورت لزوم با انتخاب گزينه مخفي سازي آن را مخفي كنيد.
اختصاص مجوز : بعد از زدن دكمه ذخيره صفحه اين فايل براي شما باز ميشود از قسمت مجوز ها و زدن دكمه ايجاد سريع شما ميتوانيد مشخص كنيد اين فايل را چه اشخاصي بر روی دستگاه ببینند. مي توانيد يك ويزيتور را انتخاب كنيد و تنظيمات خواندن و ويرايش و حذف را مشخص كنيد.
ايجاد گروه : مي توانيد به صورت گروهي هم اين فايل را اختصاص دهيد . ولي براي اين كار نياز هست يك گروه ايجاد كنيد . براي ايجاد گروه از منوي كاربر ويزيتور - زير منوي گروه بندي را انتخاب كنيد سپس در صفحه باز شده روي دكمه ايجاد گروه كليك كنيد . در كادر باز شده يك نام براي گروه در نظر بگيريد و دكمه ذخيره را كليك كنيد .سپس از صفحه بازشده روي دكمه ايجاد سريع كليك كنيد و تك تك هر شخصي ر ا ميخواهيد به گروه اضافه كنيد ( براي اطلاعات بيشتر به گروه بندي مراجعه كنيد).
اختصاص فايل به گروه : اكنون شما يك گروه با تعدادي اعضا داريد كه مي توانيد در صفحه فايل به جاي انتخاب يك ويزيتور اين گروه را انتخاب كنيد . به اين صورت فايل شما براي همه اعضاي اين گروه به نمايش در خواهد آمد.
نمايش در ديوايس : ويزيتور ميتواند پس از بروز رساني در همان منوي اصلي برنامه، گزينه فايل را لمس كرده و فايل ها را مشاهده نمايند.
با لمس کردن بر روي گزینه فايل ها تمام فايل هاي ارسالی برای ویزیتور ليست خواهد شد و با لمس کردن بر روي هر فایل مي توانيد محتواي فايل را مشاهده نمایید.
