براي دسترسي به داده هاي ارسالي فرم ها از منوي فايل ها زير منوي داده هاي ارسالي و گزينه داده هاي ارسالي را انتخاب ميكنيم.
صفحه زير براي شما باز مي شود.
در اين منو شما مي توانيد داده هايي كه بازاريابان در فرم ها پر كردند را مشاهده كنيد.
با استفاده از نوار بالاي ستون فرم مي توان فرم مورد نظر را جستجو كرد .
ستون ويزيتور و مشتري، ويزيتوري كه فرم را پر كرده و مشتري كه بابت ان فرم پر شده را نمايش مي دهد .
ستون مختصات به شما اين امكان را مي دهد كه مكاني كه فرم در ان مكان پر شده است را روي نقشه مشاهده كنيد .تاريخ ايجاد فرم تاريخي كه فرم پر شده و تاريخ دريافت در سايت تاريخي كه ويزيتور فرم را ارسال و در سايت دريافت شده است را نمايش مي دهد.
باكليك روي هر شناسه شما ميتوانيد فرمي را كه ويزيتور پر كرده است مشاهده كنيد و ببينيد ويزيتور هر فيلدي را باچه ديتايي پركرده است.
آيكون مشاهده: اگر در صفحه ليست دادهاي ارسالي روي علامت چشم يا مشاهده در انتهاي رديف هر فرم كليك كنيد ميتوانيد اطلاعات آن فرم را از قبيل اسم فرم - نام ويزيتور - تاريخ - موقعيت مكاني ويزيتور زماني كه فرم را پر كرده و اطلاعاتي از اين قبيل را مشاهده كنيد. همچنين اگرشما براي داده هاي ارسالي فرم ها روند تاييد داشته باشيد ميتوانيد سابقه گردش و اينكه اين فرم توسط چه شخصي تاييد شده و در چه مرحله اي است را در قسمت سابقه گردش مشاهده نمابيد.
آيكون حذف : با اين ايكن شما ميتوانيد داده ارسالي ان رديف را حذف نماييد. البته درسطل بازيافت قرار ميگيرد و شما ميتوانيد در صورت لزوم ان را بازيابي نماييد. سطل بازيافت در صفحه اصلي داده هاي ارسالي در منوي كنار دكمه حذف قرار دارد. در اين صفحه همه داده هاي ارسالي حذف شده ليست شدند و با زدن دكمه ري استور انتهاي هر رديف ميتوان داده ارسالي ان رديف را بازيابي نمود.
نكته: در قسمت جستجوي پيشرفته ميتوانيد فرم مورد نظر را انتخاب كرده و جستجو را انتخاب نماييد و سپس روي خروجي اكسل كليك كنيد.
همانطور كه مشاهده مي شود براي هر فرم شناسه آن در ستون شناسه درج شده است.