فرض كنيم مبلغي را براي حقوق ماهيانه يكي از كارمندان شركت مي‌خواهيم واريز كنيم
از آنجا كه اين كارمند در طول ماه گذشته ، از يكي از شعبه‌هاي مجموعه خريد داشته
به ميزان بدهكاري وي ، از ميزان وجه واريزي بابت حقوق ، كسر مي‌كنيم .
بنابراين در يك اعلاميه پرداخت ، مبلغي را كه بايد به حساب كارمند بابت حقوق واريز شود ، در برگه انتقالي بانكي ثبت نموده
و مبلغي را كه بابت تسويه خريد مي‌باشد، از طريق برگه پرداخت هاي متفرقه ثبت مي‌كنيم ؛
بدين ترتيب در يك سند ، هم بدهي كارمند بابت خريدش دريافت شده و هم بستانكاري حقوقش پرداخت شده است .
مشابه موارد قبل در اعلاميه پرداخت ، دكمه جديد را زده و وارد صفحه زير مي‌شويم :
از آنجا كه در ابتداي ثبت اعلاميه پرداخت ، تفصيل را مشخص مي‌كنيم ، در اينجا نيز در صورتي كه تفصيل را نزنيم ،
ساير تفصيلي را در نظر گرفته و در معين حساب هاي دريافتني تجاري وي را بستانكار مي‌كند .
در صورتي كه تفصيلي در اين قسمت مشخص شود ، نيز تفصيل آن شخص را بستانكار مي‌كند .
به عنوان نمونه براي يكي از كارمندان به نام اكبرحقيقي ،فاكتور خريدي در فروردين ماه به مبلغ 1,040,000 ريال ثبت كرده
و با توجه به اينكه حقوق وي 10,900,000 ريال مي‌باشد ، الباقي را به حساب شخص واريز مي‌كنيم
اعلاميه پرداخت به صورت زير است :
و سند ثبت شده بدين صورت :
