توسط اعلاميه پرداخت مي توانيد به يك طرف حساب وجوهي را پرداخت نماييد.
انواع وجوه پرداختي عبارتند از :
- وجه نقد
- اسناد پرداختي (چك پرداختي)
- تخفيفات
- حواله هاي بانكي انتقالي
- خرج چكهاي دريافتي
از صفحه اصلي بخش خزانه داري ، گروه عملیات سپس منو اعلاميه پرداخت را انتخاب نماييد
روي صفحه راست كليك كرده و گزينه جديد را انتخاب نماييد.
در ایجاد اعلامیه پرداخت در ابتدا نوع پرداخت بایستی مشخص شود. بر اساس انتخاب نوع پرداختی ، معین مربوط به دریافت کننده وجه مشخص شده و از طریق تنظیم دریافت کننده می توانید تفصیل مربوط به پرداختی را مشخص نمایید. بعنوان مثال در صورتی که برای تسویه حساب با یک تامین کننده قصد صدور اعلامیه پرداخت دارید ، با انتخاب نوع پرداخت به پرداختی به تامین کنندگان معین حسابهای پرداختنی تجاری مشخص می شود. اکنون با انتخاب دکمه جستجو در مقابل دریافت کننده می توانید تفصیل هایی که با معین حسابهای پرداختنی تجاری در ارتباط هستند را انتخاب کنید
جهت پرداخت های ارزی ابتدا نوع ارز را انتخاب و سپس نرخ ارز را وارد نمائید. دقت داشته باشید که تمامی مبالغ بصورت ریالی وارد شوند. تبدیل مبالغ به ارزی بصورت خودکار انجام می شود
در صفحه زير فيلد هاي زرد رنگ را پر كرده و گزينه ثبت را بزنيد
سپس اين صفحه براي شما باز مي شود . در اعلامیه پرداخت می توانید روشهای مختلف پرداخت را داشته باشید.
چک پرداختی، نقد ، انتقالی بانکی ، تخفیف ، خرج چکهای دریافتی روشهایی است که توسط آنها پرداخت انجام می شود. روی هر یک می توانید کلیک کرده و اطلاعات آنرا کامل کنید.
چك پرداختني : برای صدور یک چک پرداختنی روی لیست راست کلیک کرده و گزينه جديد را انتخاب نماييد
در صفحه زير با انتخاب کلید جستجو در فيلد چك پرداختني می توانید از ليست باز شده شماره چك مورد نظر را انتخاب نماييد. توجه داشته باشید که چکهایی در این فرم لیست می شوند که دسته چک آنها تعریف شده باشد و نیز در هیچ اعلامیه پرداختی تعریف نشده باشند.
ساير فيلد هاي لازم اعم از تاريخ چك ، مبلغ چك را تكميل كرده و گزينه ثبت را بزنيد
هنگام بازگشت به صفحه براي اينكه اطلاعات گروه چك پرداختني ذخيره شود مجدد گزينه ثبت را انتخاب كنيد.
يكي ديگر از روش هاي پرداخت به صورت نقدي است كه پرداختی آن از صندوق انجام می شود. با انتخاب تب نقد روي صفحه راست كليك كرده و گزينه جديد را انتخاب نماييد
مبلغ را وارد كنيد و گزينه ثبت را انتخاب كرده و تاييد كنيد. توجه داشته باشید وجوه نقدی پرداختی از صندوق مشخص شده در فرم اعلامیه پرداخت خارج می گردد. این فیلد بطور اتومات از صندوق پیش فرض کاربر گرفته می شود.
براي پرداخت از روش انتقالي ها منو انتقالي ها را انتخاب كرده و روي صفحه راست كليك كنيد و گزينه جديد را انتخاب نماييد
در صفحه زير فيلد هارا تكميل كنيد و گزينه ثبت را بزنيد
در صورتی که تامین کننده در صورت حساب خود تخفیفی برای تسویه قائل شده باشد از طریق تب تخفیف می توانید این تخفیف را وارد نمایید . جهت اعمال تخفيف منو تخفيف اعلاميه پرداخت را انتخاب كرده روي صفحه كليك راست كنيد و گزينه جديد را انتخاب نماييد
سپس در صفحه اي كه باز ميشود مبلغ تخفيف را وارد نماييد و گزينه ثبت را انتخاب و تاييد نماييد.
پرداخت به روش خرج چك هاي دريافتني به اين منظور است كه شما چك هايي كه از مشتريان دريافته كرده ايد و در صندوق موجود مي باشد مي توانيد پرداخت كنيد. به اين منظور از منو خرج چك هاي دريافتني ، چك هاي موجود را ثبت مي كنيد و گزينه ثبت را انتخاب و تاييد مي كنيد.
در صفحه زي مجموع چك ها، جمع انتقالي ، تخفيف ها و ساير موارد را مشاهده مي كنيد . گزينه ارسال براي تاييد را انتخاب نماييد.
سپس فرم براي تاييد سمت مدير حسابداري ميرود .
صفحه پرداختي كه سمت مدير حسابداري رفته است را انتخاب كنيد در اين قسمت مي توانيد در هر بخش كه نياز به اصلاحيه دارد را انجام دهيد و در نهايت گزينه تاييد و ثبت سند رابزنيد
پس از تاييد و ثبت سند وار مرحله تيك كنترل مي شويد صفحه را باز مي كنيد . همانطور كه در عكس بعدي مشاهده مي كنيد در قسمت شماره سند ، شماره سند اعلاميه پرداخت را وارد شده است
سپس روي اعلاميه پرداخت در قسمت شماره سند كليك كنيد با انتخاب اين مورد صفحه زير براي شما باز خواهد كه میتوانيد كل حساب هارا مشاهده نماييد.
پس از باز گشت به صفحه قبل منو تيك اعلاميه پرداخت را انتخاب نماييد . در اين مرحله اگر شما تيك اعلاميه پرداخت را انتخاب نكنيد يعني بستنكار هستيد