گروه های کالا
به منظور سهولت در اعمال قوانین می توان کالا ها رو گروه بندی نمود . در منوی گروههای کالا یک درخت 2 سطحی را می توان تشکیل داد که بعدا هر کالا در یکی از شاخه های این درخت قرار می گیرد
برای هر نود در این درخت لازم است نام گروه و سرفصل های حسابداری معین دارایی ثابت ، معین استهلاک انباشته و معین هزینه استهلاک را مشخص نمود . بدیهی است که در ثبت سند مربوط به دارایی و استهلاک همه کالاهایی که در این گروه قرار می گیرند همین تنظیمات اعمال خواهد شد
قوانین اموال
اموال
جایجایی اموال
اموال تعریف شده را می توان از حیث تحویل گیرنده و محل استقرار تغییر داد به این منظور از سرویس "انتقال اموال انتخاب شده به شخص و مکان خاص" استفاده می شود
این سرویس را می توان روی یک یا چند ردیف اجرا نمود .
اگر هریک از مقادیر تحویل گیرنده و موقعیت مکانی تنظیم شود این مقادیر بروز خواهد شد . در غیر اینصورت با مقادیر قبلی باقی خواهد ماند
همچنین در گزارش گردش اموال می توان این تغییرات را مشاهده نمود
تغییر ارزش اموال
ارزش یک اموال ممکن است به دلایل مختلف کاهش یا افزایش یابد . این تغییرات در فرم تغییر ارزش اموال ثبت می گردد
برای ثبت تغییر ارزش یک باید نوع و میزان تغییر را مشخص نمود . نوع تغییر اموال قبلا باید تعریف شده باشد
برای تعریف انواع افزایش و کاهش ، عنوان و حالت تغییر (افزایش /کاهش / کاهش با صفر شدن ارزش) و معین سود و زیان را انتخاب می نمیاییم . حالت کاهش با صفر شدن ارزش برای حالتی استفاده می شود که اموال بطور کامل از دارایی سازمان حذف شده باشد
وقتی برای یک اموال کاهش یا افزایش ثبت می نماییم حالات زیر ممکن است رخ دهد :
در حالت افزایش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بستانکار شده و طرف حساب انتخاب شده به همین مقدار بدهکار می شود .
در حالت کاهش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بدهکار شده و طرف حساب انتخاب شده به همین مقدار بستانکار می شود .
در حالت کاهش با صفر شدن ارزش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان قیمت نهایی بستانکار شده و طرف حساب به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بدهکار می شود و مابه التفاوت این دو مبلغ بصورت سود و یا زیان ثبت می گردد