در جدول کاربر به ازای هر شخص می توان یک نام کاربری ایجاد کرد
شماره کارت مربوط به کاربران صندوق است.
سطح امنیتی مشخص می کند این کاربر به چه سطحی از اسناد می تواند دسترسی داشته باشد. اين سطح امنيتي هيچ ارتباطي به امكانات سيستم دارد و فقط محدوديتي در دسترسي به اسناد حسابداري ايجاد مي كند.
در این فرم می توان انبار پیش فرض و شعبه را برای هر کاربر مشخص کرد.