برای بستن حسابهای یک سال مالی ابتدا از منو مالی و حسابداری، سند حسابداری، گزینه سند را انتخاب نمایید. دقت داشته باشید برای بستن حسابهای سال مالی مربوطه نباید هیچ سند در حال ویرایشی در آن سال مالی داشته باشیم .
مانند شکل زیر با استفاده از فیلتر وضعیت سند، می توانید سندهای درحال ویرایش را نمایش دهید و وضعیت هر کدام را مشخص نمایید.
در مرحله بعد بایستی طبق شکل زیر بخش سال مالی را انتخاب نمایید.
سپس روی سال مالی مورد نظر کلیک راست می کنیم ، مانند شکل زیر :
سپس سرویس های زیر را به ترتیب، انجام می دهیم:
1- نهایی کردن اسناد سال جاری
2- شماره گذاری اسناد سال جاری
3- ثبت سند سود زیان (سال مالی)
4- ثبت قبض های موجودی اول و آخر دوره در بستن سال مالی
- در صورتی که هر کدام از مراحل با موفقیت ثبت گردید، بایستی سرویس بعدی را اجرا نمایید.
قبل از بستن سال مالی ، ابتدا اسکریپت مربوطه را که ضمیمه شده ، اجرا می کنیم
بعد از ثبت قبض دوره سال بعد ، از قسمت مشخص شده در شکل
موجودی اول دوره را می آوریم و ثبت نهایی را انجام می دهیم
همچنین در خصوص بستن سند سود و زیان هم باید دقت داشته باشیم ، چنانچه بعد از ثبت سند سود و زیان ، هنوز حسابهای موقت ، صفر نشده بود ، باید معین مورد نظر را از درختواره حسابها ، بیاورید ، مانند شکل زیر
دو مورد باید کنترل شود ، ماهیت حساب و نوع حساب کل
در پایان هم چنانچه سند سود و زیان و موجودی اول دوره به درستی ثبت شده بود
اقدام به ثبت سند اختتامیه می کنیم
این سرویس امکان ابطال سند اختتامیه را نیز به خاطر ، ویرایش های احتمالی داراست.
چنانچه سال مالی را بخواهیم در دسترس بقیه کاربران نباشد ، تیک وضعیت باز آن را بر می داریم .
تغييرات سند براي ثبت اختتاميه اضافه شدن تمپليت.sql