در مواقعي كه نياز است وضعيت تعدادي چك به طور همزمان تغيير كند، مي‌توان توسط تكميل الگوي اكسلي كه سيستم در اختيار قرار مي‌دهد ، در سيستم ثبت كرده و وضعيت مورد نظر را اعمال كنيم .
براي اين منظور از خزانه داري/چك دريافتي/موقت اعلاميه تغيير وضعيت چك هاي دريافتني و با راست كليك در فرم و انتخاب ورود اطلاعات از اكسل ، در صورتي كه فايل نمونه را نداشته باشيم ، دكمه Yes را زده سريال چك هاي مورد نظر را وارد نموده و تاييد مي‌كنيم.
در صورتي كه فايل اكسل تهيه شده باشد، همان عمليات را انجام داده و دكمه No را ميزنيم و فايل را وارد مي‌كنيم .
به طور نمونه چك هاي زير در وضعيت موجود در صندوق هستند :
حال فايل فوق را وارد مي‌كنيم :
سپس تایید کرده و مطابق پیغام داده شده ، از منوی کلیک راست، ثبت اطلاعات فایل اکسل را انتخاب می کنیم .
صفحه به این صورت درمی آید :
مجدد از منوی راست کلیک ، فرایند اعلامیه تغییر وضعیت از جدول موقت را انتخاب می کنیم تا صفحه زیر ظاهر شود :
همانطور که مشاهده می شود، عملیات را "واگذاری به بانک" و تفصیل بدهکار را یکی از بانک های تعریف شده در نظر گرفته ایم .
پس از اجرا صفحه زیر باز می شود :
اطلاعات مربوط به چک های مورد نظر را در قسمت جزئیات و عملیات انتخاب شده را در قسمت بالای صفحه نمایش می دهد
پس از بررسی و اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده ، دکمه تایید نهایی را می زنیم .
حال با مراجعه به وضعیت چک ها ، وضعیت آن ها در جریان وصول و تفصیل وضعیت جاری آن ها ، بانک انتخاب شده می باشد .