برای ثبت سند حتما باید ارتباط گروه تفضیلی با تفضیلی که میخواهیم برای آن سند ثبت کنیم با معین مورد استفاده برقرار باشد در غیر اینصورت سیستم خطا می دهد که رابطه کدینگ آن ها برقرار نیست.
جهت برقراری ارتباط گروه تفضیلی و معین مورد نظر از مسیر زیر اقدام می نماییم:
از مسیر مالی و حسابداری فروش ، زیرمنوی حساب ، آیتم رابطه کدینگ حساب ها را انتخاب میکنیم
سپس روی علامت 
در پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن روی صفحه و انتخاب گزینه جدید اقدام به ایجاد رابطه کدینگ بین گروه تفضیلی و معین مورد نظر میکنیم:
گروه تفضیلی مورد نظر و کد معین مورد نظر را انتخاب میکنیم و گزینه ثبت را می زنیم.
تيك اجباري
اين تيك مشخص مي كند كه در اسناد ، زماني كه معين مربوطه ساخته مي شود حتما بايد تفصيل انتخاب شود. در غير اينصورت سيستم خطا مي دهد. بعنوان مثال در موجودي نقد نزد بانكها در رابطه اش با بانكها حتما بايد بايد اجباري باشد و نمي تواند سندي براي اين معين بدون تفصيل بانك مشخص كرد.