برای محدود کردن کاربر از طریق مجوزدهی به کاربر و یا از طریق پروفایل شخص درماژول منابع انسانی، کاربر مورد نظر را محدود نمود
1- برای محدود سازی کاربر با مراجعه به لینک نحوه مجوزدهی می توانید مجوز مورد نظر خود را از کاربر بگیرید و یا به کاربر اختصاص دهید.
2- با مراجعه به ماژول منابع انسانی ، زیرمنوی اشخاص ،آیتم شخص را انتخاب نمایید و پس از زدن گزینه 
از بین لیست اشخاص ، روی شخص مورد نظر دابل کلیک کنید تا پروفایل شخص برای شما باز شود.
پروفایل شخص شامل تب های شخص ، کاربر ،تماس ،سوپروایزر ،سرویس حمل ، کارمند،تحصیلدار ، ویزیتور ، فروشنده و نقش های خاص می باشد
در تب شخص قسمت اطلاعات اصلی شخص :
با وارد نمودن فیلد شعبه برای شخص : آن شخص به همان شعبه که به آن اختصاص داده شده است محدود می شود واگر شخص به شعبه ای محدود نشود یعنی محدودیتی روی شعبه ندارد.
در پایین صفحه در قسمت وابسته ها چندین تب وجود دارد که هر کدام به صورت جداگانه توضیح داده می شود:
شخص در چارت
در این قسمت با استفاده از علامت 
به شخص مورد نظر چارت سازمانی اختصاص می دهیم ،منتها از قبل چارت سازمانی را از مسیر زیر تعریف می نماییم و در این قسمت فقط اضافه میکنیم
برای تعریف چارت سازمانی از ماژول منابع انسانی زیر منوی چارت و گروه کاربری آیتم چارت سازمانی را انتخاب می نماییم
با راست کلیک کردن در صفحه افزودن به ریشه را انتخاب نموده و یک ریشه تعریف می نماییم
و سپس برای مراحل بعدی اگر چارت سازمانی مورد نظر زیرمجموعه ریشه تعریف شده باشد روی ریشه کلیک میکنیم و افزودن به نود منتخب را انتخاب می نماییم و به همین ترتیب پیش می رویم (به صورتی درختی تعریف مینماییم)
محدودیت روی کالاها
در تب بعدی محدودیت کالاهای کاربر را مشخص میکنیم
با زدن علامت در پایین صفحه، صفحه ای مانند تصویر زیر نمایش داده می شود
با انتخاب لاین کالا ،کاربر محدود به مشاهده همان لاین کالا می باشد و اگر خالی باشد کاربر محدود به لاین خاصی نیست.
لاین کالا: از منوی سفارش و خرید ، زیر منوی اطالاعات پایه ، لاین کالا تعریف می شود
دسترسی های چارت سازمانی
در این تب با زدن گزینه صفحه ای مانند تصویر زیر نمایش داده می شود
با انتخاب چارت سازمانی در این قسمت ، مجوز هایی که به آن چارت سازمانی انتخابی اختصاص داده ایم را به این شخص نیز اختصاص می دهیم
با تیک کردن گزینه به همراه زیر مجموعه ، مجوزهایی که به زیرمجوعه های این چارت سازمانی نیز اعطا کرده ایم را نیز دارد.
عضو نقش
در پروفايل شخص در تب شخص در قسمت وابسته ها ، وارد تب عضو نقش مي شويم
و با استفاده از علامت
نقش مورد نظر را به شخص مي دهيم و سپس گزينه ثبت را مي زنيم
با اختصاص نقش به شخص انتخابي ، تمامي مجوزهايي كه روي آن نقش تعريف نموديم را به شخص اختصاص مي دهيم.
***** براي تعريف نقش از مسير زير وارد مي شويم:
و با استفاده از علامت و يا راست كليك كردن در صفحه و انتخاب گزينه جديد اقدام به تعريف نقش جديد ميكنيم
در اين قسمت عنوان نقش را وارد نموده و گزينه ثبت را مي زنيم
بعد از ثبت مانند تصوير زير مي شود
در هر يك از تب هاي قسمت وابسته ها مي توانيد محدوديت و يا مجوز روي اين نقش ايجاد كنيم
در تب عضو نقش مي توانيد نقش هاي ديگر را نيز اضافه نماييد.
در تب مجوزهاي نقش ، محوز هايي كه قبلا در قسمت مجوز ها (مراجعه به داكيومنت مجوز ها )به اين نقش اختصاص داده ايد را مي توانيد مشاهده كنيد
در تب معين هاي نقش مي توانيد يك يا چندين معين اضافه نماييد (در صورتی که در این لیست هیچ ردیفی اضافه نشود هیچگونه محدودیتی روی مشاهده معینهای مختلف در اسناد موجود روی اون سندهای مرتبط با آن معین اعمال نمیشود اما در صورتی که ردیفی در این لیست اضافه شود نمایش مرور حسابها محدود میشود. محدودیت به اینصورت است که صرفا معینهایی که در این لیست وجود دارد را کاربر مشاهده میکند.)
در تب محدوديت گروه تفضيل ها روی گروه تفصیل اصلی تفصیل و هم گروه تفصیلهای اضافه تفصیلها محدديت اعمال می شود.
در صورتی که این لیست خالی باشه محدودیتی از نظر گروه تفصیل روی جدول وجود نخواهد داشت اما در صورتی که لیست دارای ردیف باشد. محدودیت معکوس اعمال می شود. به این معنی که برخلاف محدودیت روی معینها، ردیفهایی که در این لیست اضافه می شود را کاربر نمیتواند ببیند.
در تب محدوديت برندهاي يك نقش ميتوانيم نقش مورد نظر را به ديدن يك يا چندين برند كالا محدود نمود ؛ اگر اين تب خالي باشد يعني نقش به تمامي برند هاي كالاها دسترسي دارد.
در تب ليست سياه تفضيل ها با وارد نمودن يك يا چندين تفضيل ،نقش مورد نظر نمي تواند اين تفضيل ها را ببيند .
********
حال برميگرديم به پروفايل شخص و ساير تب هاي وابسته را بررسي مي نماييم
انبار كاربر: براي محدود كردن شخص به انبار خاصي مي توانيم از اين قسمت انبارهايي كه ميخواهيم شخص به آن دسترسي داشته باشد را اضافه نماييم (در صورت خالي بودن اين تب شخص مورد نظر روي انبار محدوديت ندارد)
در تب معين هاي كاربر
اگر در اين قسمت بخواهيم شخص را محدود به معين هاي خاصي نماييم مي توانيم معين هاي مورد نظر را در اين اضافه نمود.
در تب شعبه كاربر مي تواينم علاوه بر شعبه اي كه هنگام تعريف به شخص اختصاص مي دهيم ، اگر قصد داشته باشيم به شعبه يا شعبات ديگر نيز دسترسي داشته باشد در اين قسمت اضافه نماييم
در تب تنظيمات مدت تسويه ميتوانيم براي اين شخص تنظيمات را طوري قرار دهيم كه اگر از يك برند خاص فروش داشته باشد N روز به مدت تسويه اون كالاهاي برند اضافه شود
براي اين كار روي علامت 
كليك مكوده و صفحه اي مانند زير باز مي شود:
به عنوان نمونه برند اكتيو را با افزايش مدت تسويه 30 روز براي اين شخص تنظيم نموديم و سپس گزينه ثبت را انتخاب مي نماييم
در تب مجوزدهي قفسه
مشخص مي كند كاربر به چه قفسه هايي دسترسي دارد و در صورت خالي بودن يعني بدون محدوديت
در تب دپارتمان ها كاربر ميتوانيم مشخص كنيم كاربر به كدام دپارتمان ها دسترسي داشته باشد در صورت خالي بودن به همه دپارتمان ها دسترسي دارد
در تب پيوست شخص ميتوانيم فايل هاي مرتبط با كارمند رو در اين قسمت اضافه نماييد
در تب مجوز هاي شخص ميتوانيم تمام مجوزهاي اختصاص داده شده به اين فرد را مشاهده نماييم
