برای تعریف اشخاص به صورت گروهی برای راحتی کار از فایل اکسل استفاده می نماییم.
مینوت اصلی فایل اکسل را از مسیر زیر دریافت نموده و اطلاعات خواسته شده در آن را تکمیل نموده و سپس بارگزاری می کنیم
1- از مسیر منابع انسانی، اشخاص ، موقت شخص مطابق تصویر زیر وارد می شویم
2- در صفحه راست کلیک نموده و گزینه ورود اطلاعات از اکسل را وارد می نماییم
3- پیامی مانند تصویر زیر نمایان می شود که گزینه YES را انتخاب می نماییم
4- فایل اکسلی به صورت خام ظاهر می شود که باید اطلاعات خود را در آن فایل وارد نمایید
دقت شود سلول هایی که با رنگ زرد نمایش داده می شوند پر کردنشان اجباری است
بعد از تکمیل فایل اکسل آن را ذخیره نموده و فایل اکسل را حتما می بندیم.
5- مجدد در صفحه موقت شخص راست کلیک نموده و گزینه ورود اطلاعت از اکسل را انتخاب مینماییم
این پیغام نمایش داده می شود:
اینبار گزینه NO را انتخاب می نماییم.
6- فایل اکسلی که تهیه کرده ایم را از مسیری که در آن ذخیره شده است انتخاب می نماییم
7- مجدد راست کلیک نموده و سرویس ایجاد شخص از لیست موقت جاری را انتخاب می نماییم
- این سرویس اطلاعات جداول شخص، تماس، فروشنده، کارمندان و شخص در چارت را بروزرسانی می کند.
حال به صفحه شخص در منوی منابع انسانی بازگشته و گزینه جستجو را انتخاب مینماییم ، باید بتوانیم لیست اشخاصی که اضافه نموده ایم را در این قسمت مشاهده نماییم