ارزش یک اموال ممکن است به دلایل مختلف کاهش یا افزایش یابد . این تغییرات در فرم تغییر ارزش اموال ثبت می گردد
برای ثبت تغییر ارزش یک باید نوع و میزان تغییر را مشخص نمود . نوع تغییر اموال قبلا باید تعریف شده باشد
برای تعریف انواع افزایش و کاهش ، عنوان و حالت تغییر (افزایش /کاهش / کاهش با صفر شدن ارزش) و معین سود و زیان را انتخاب می نمیاییم . حالت کاهش با صفر شدن ارزش برای حالتی استفاده می شود که اموال بطور کامل از دارایی سازمان حذف شده باشد
وقتی برای یک اموال کاهش یا افزایش ثبت می نماییم حالات زیر ممکن است رخ دهد :
در حالت افزایش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بستانکار شده و طرف حساب انتخاب شده به همین مقدار بدهکار می شود .
در حالت کاهش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بدهکار شده و طرف حساب انتخاب شده به همین مقدار بستانکار می شود .
در حالت کاهش با صفر شدن ارزش ، معین مربوط به دارایی ثابت منتسب به آن کالا یا گروه کالا به میزان قیمت نهایی بستانکار شده و طرف حساب به میزان مشخص شده در فیلد "مبلغ تغییر " بدهکار می شود و مابه التفاوت این دو مبلغ بصورت سود و یا زیان ثبت می گردد