به منظور جلوگیری از توقف فروش یا تولید گاهی لازم است حداقل موجودی برخی از کالا ها را کنترل نمود یا به عبارتی برای آنها نقطه سفارش تعریف کرد . نقطه سفارش تعداد از موجودی یک بارکد کالا است که موجودی بحرانی به شمار آمده و مایلیم در صورت کاهش موجودی به این عدد ، برای آن کالا سفارش ثبت کنیم .
برای هر بارکد کالا می توان نقطه سفارش تعریف نمود .برای این کار از ماژول سفارش و خرید ، منوی سفارش ، زیر منوی نقطه سفارش فرم ثبت نقطه سفارش را باز می کنیم
سپس با انتخاب فرآیند جدید وارد فرم تعریف نقطه سفارش می شویم
در فرم نقطه سفارش انبار و بارکد کالایی را که مایلیم برای آن موجودی ثبت کنیم را انتخاب می کنیم و پس از تنظیم نقطه سفارش و تعداد سفارش با استفاده از دکمه ثبت آن را ذخیره می نماییم
فیلد تعداد سفارش ، مشخص می کند که در صورت رسیدن موجودی کالا به نقطه سفارش چه تعدادی باید سفارش گزاری گردد
همچنین می توان در قسمت گزارشات با استفاده از منوی کنترل سفارش لیست کالاهایی را که که موجودی آنها به نقطه سفارش یا کمتر رسیده است را مشاهده نمود.
ايجاد كالاهاي بدون نقطه سفارش
بجاي درج يك يك كالاها در ليست نقطه سفارش مي توان از سرويس ايجاد كالاهاي بدون نقطه سفارش استفاده نمود
پس از انتخاب اين سرويس مي توان برند و دپارتماني را كه مايليم نقاط سفارش آنرا تعريف نماييم انتخاب كنيم. چنانچه اين موارد انتخاب نشوند همه كالاها انتخاب خواهند شد.
ضروري است انبار و نوع سفارش گذاري نيز انتخاب گردد .
اگر مقادير تعداد و نقطه سفارش تنظيم شده باشند اين مفادير براي همه كالاها اعمال خواهد شد در غير اين صورت مي توان پس از اجراي سرويس تعداد و نقطه سفارش كالاها را تك تك ثبت نمود
نوع سفارش
خريد شعبه
در سيستم مديريت شعب و خرده فروشي ، در صورتي كه كالا در شعبه به نقطه سفارش برسد، سفارش خريد براي شعبه تنظيم مي شود. كالاهايي نظير لبنيات كه بايستي در خود شعبه خريداري شود از اين نوع تنظيم مي شود
درخواست از انبار
زماني كه در يك انبار كالا به نقطه سفارش خود از اين نوع برسد، درخواست تامين كالا از انبار مركزي صورت خواهد گرفت. در انبار شعب معمولا براي تامين كالا از انبار مركزي از اين نوع استفاده مي شود
خريد به مرکز
با اين گزينه ، با رسيدن كالا به نقطه سفارش، كالا بايستي در دفتر مركزي سفارش گذاري شده و به انبار مركزي نيز منتقل شود تا انبار مركزي اين كالا را بين شعب توزيع كند. معمولا اين نوع برای نقطه سفارش انبار مركزي تنظيم مي شود تا خريد انجام شود
عدم سفارش
اين كالا بطور اتومات سفارش گذاری نمي شود
کالاي جديد
زماني كه كالا براي اولين بار وارد انبار شود از اين نوع تنظيم مي شود تا يكبار سفارش انجام شود و بر اساس كاركرد در مورد سفارش اتومات آن تصميم گيري شود