ثبت اطلاعات کارکرد
پس از تنظیمات دوره حقوقي براي صدور فيش حقوقي بايد كاركرد پرسنل را در سيستم ثبت نماييم.
براي ورود اطلاعات كاركرد پرسنل به دو روش عمل ميكنيم:
1-روش تكي
2- روش گروهي
1-روش تكي
براي انجام اينكار از بخش حقوق و دستمزد گروه ثبت و ويرايش اطلاعات منوي اطلاعات پايه اقدام ميكنيم
از منوي زير تب كاركرد را انتخاب ميكنيم
در اين قسمت اطلاعاتي شامل اضافه كار،كسر كار،تعداد روز استعلاجي،تاخير و تعجيل،مرخصي ساعتي و ... را وارد ميكنيم
2- روش گروهي
براي انجام اينكار از بخش حقوق و دستمزد گروه ثبت و ويرايش اطلاعات منوي ثبت گزارش كاركرد اقدام ميكنيم
براي ثبت كاركرد پرسنل به صورت دسته اي و چه به صورت موردي و چه به صورت دسته اي(با استفاده از فايل اكسل) ميتوانيم اقدام كنيم
نكته: در صورتي كه از سيستم حضور و غياب ديگري استفاده ميكنيد ميتوانيد با گرفتن خروجي اكسل از آن سيستم و بارگزاري فايل از قسمت ورود اطلاعات از اكسل اقدام به ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل كنيد
محاسبه کلی حقوق
مرحله بعدي در عمليات ثبت حقوق و دستمزد محاسبات كلي حقوق است
براي انجام اينكار بروي صفحه كليك راست كرده گزينه محاسبات كلي حقوق را ميزنيم.
نكته: توجه داشته باشيد كه هر تغييري در كاركرد فرد و مبالغ حقوق و اطلاعات پايه پرسنل داده شود بايد قبل از تهيه فيش محاسبات كلي حقوق انجام شود
صدور فیش حقوقی
در مرحله بعدي به منظور تهيه فيش حقوقي از بخش حقوق و دستمزد گروه گزارشها منوي فيش حقوق را انتخاب ميكنيم
از همين بخش ميتوان تمامي فيش هاي حقوقي كه در اين دوره براي پرسنل صادر گرديده را مشاهده كنيم
و از قسمت چاپ،فيش هاي حقوقي را صادر كنيم
همينطور كه ميبينيد هر فيش حقوقي شامل اطلاعاتي مانند: كاركرد،اضافه كار،تاخير،مرخصي،مبلغ اصل حقوق،حق مسكن،بن كارگري،حق بيمه و ... ميباشد.
نكته: مبالغي كه در بخش ريالي اطلاعات پايه ثبت ميكنيم برمبناي 30روز ثبت ميشود و در صورتي كه ماهي 31روزه باشد سيستم به صورت اتوماتيك تفاوت يك روز را محاسبه كرده و در فيش حقوقي ثبت ميكند.
صدور سند حقوق
آخرين مرحله،مرحله صدور سند است
از بخش حقوق و دستمزد گروه تنظيمات منوي دوره حقوقي را انتخاب ميكنيم
در اين قسمت با كليك راست بروي صفحه و انتخاب گزينه ثبت سند حقوق ميتوانيم سند حقوقي كه براي پرسنل صادر كرده ايم را ثبت كنيم.
اين سند پس از ثبت در قسمت شماره سند قرار گرفته
و با كليك بروي آن ميتوانيم اطلاعات اين سند را مشاهده كنيم
تمامي اين اطلاعات به تفكيك ساختار سندي كه وجود دارد ثبت شده
اگر بخواهيم بدانيم براي هر فرد به تفكيك چه سند هايي زده شده در همين صفحه ميتوانيم با فعال كردن بخش گروه بندي و انتخاب تفصيل گروه بندي كنيم
يك روش ديگر براي مشاهده بهتر اين موضوع استفاده از فيلتر است كه ميتوانيم در شرح سند با تايپ كردن نام پرسنل سند هاي مربوط به همان فرد را مشاهده كنيم
اصلاحیه حقوقی بعد از صدور سند
توجه داشته باشيد كه بعداز ثبت سند در قسمت ثبت اطلاعات پايه امكان هيچ تغييري وجود ندارد و تمام اطلاعات سيستم در اين بخش قفل ميشود
درصورتي كه نياز به تغيير در عملكرد يا اطلاعات يك فرد داريد ابتدا بايد سند حقوقي را باطل كنيد تا مجدد پس از اصلاحات سند جديد صورت بگيرد براي اينكار بروي سند كليك راست كرده و گزينه حذف و ابطال سند دوره حقوق جاري انتخاب ميكنيد .
