ايجاد كارمند
براي ايجاد كارمند در سيستم منابع انساني وارد بخش منابع انساني ميشويم . گروه پرسنلي را باز كرده و بخش كارمند را كليك ميكنيم
اطلاعات كارمندان در اين فرم ليست مي شوند براي ايجاد يك كارمند از پايين صفحه روي دكمه جديد كه به شكل بعلوه سبز رنگ هست كليك ميكنيم و در كادر باز شده اطلاعات كارمند را وارد ميكنيم
توجه داشته باشيد براي يكپارچه گي سيستم با تمام بخش ها حفظ شود بايد قبل از تعريف كارمند جديد اطلاعات شخصي ان كارمند را در فيلد شخص تعريف داشته باشيم . براي تعريف ان در همان قسمت شخص روي ذره بين كليك ميكنيم ودر كادر باز شده روي بعلاوه نيز كليك ميكنيم و در اين كادر اطلاعات شخصي كارمند را تعريف ميكنيم .بعد از تكميل مشخصات و زدن دكمه ثبت به صورت اتومات در سيستم حسابداري كد تفصيلي با همين نام براي كارمند ايجاد مي شود
حال كه شخص را ايجاد كرديم ميتوانيم اين فرد را در اطلاعات كارمند از فيلد شخص انتخاب كنيم و ساير اطلاعات اين كارمند را تكميل كنيم . لازم به ذكر است تيك فعال بسيار مهم است و اگر بخواهيم فرد در سيستم حقوق و دستمزد عملكردي داشته باشد لازم است حتما تيك فعال براي ان ثبت شده باشد پس از تكميل اطلاعات كارمند با زدن دكمه ثت و جديد مي توانيم كارمند بعدي را تعريف نماييم
سقف اضافه كار
در شرکت هایی که سقف اضافه کار تعیین شده دارند ، مشخص مي كند اين كارمند در ماه چند ساعت میتواند اضافه كار داشته باشد .
در صورتي كه اين فيلد خالي باشد سقف اضافه كار بر اساس جدول مبنی قانون کار در سيستم حقوق و دستمزد محاسبه مي شود.
در صورتی که این فیلد پر باشد ساعت اضافه کار محاسبه شده ماهانه کارمند با این عدد مقایسه شده و در صورتی که عدد اضافه کار بیشتر از سقف تعیین شده باشه اضافه کار تنها تا سقف تعیین شده محاسبه شده و به سیستم حقوق و دستمزد ارسال می شود .
نكته
در صورتی که سقف اضافه کار تعیین شده کارمند بیشتر از سقف تعیین شده شرکت در مبنی قانون کار باشد . در زمان محاسبه حقوق مبنی تعیین شده در حقوق و دستمزد در نظر گرفته شده (اولویت با منبای تعیین شده در حقوق است ) و بر مبنای آن حقوق محاسبه می شود .
مثال : اضافه کار انجام شده کارمند 170 ساعت
سقف اضافه کار تعیین شده در اطلاعات کارمند 150 ساعت
سقف اضافه کار تعیین شده در مبنی قانون کار در تنظیمات منوی حقوق و دستمزد 130 ساعت
نتیجه :
مبلغ محاسبه شده اضافه کار در فیش حقوقی بر مبنای 130 ساعت می باشد .
در واقع سقف اضافه کار تعیین شده در اطلاعات کارمند با سقف اضافه کار تعیین شده در زیر نوی مبنی قانون کار واقع در منوی حقوق دستمزد زیر منوی تنظیمات ، مقایسه می شود .
مشاهده اشخاص
پس از ثبت كارمندان در صفحه كارمند مي توانيد ليست اشخاص فعال را مشاهده نماييد. احيانا اگر ميخواهيد افراد غير فعال ليست را مشاهده كنيد از بالاي صفحه در نوار كشويي فعال گزينه همه را انتخاب نماييد و سپس دكمه جستجو را كليك كنيد . بدين صورت همه اشخاص براي شما ليست خواهند شد
فعال كردن اشخاص
اگر كسي در ليست غير فعال بود مي توانيد روي رديف ان شخص دابل كليك كنيد تا صفحه ان شخص مجددا براي شما باز شود و گزينه فعال را تيك دار كنيد و در انتها دكمه ثبت را كليك كنيد تا ان شخص نيز فعال شود
