اختصاص مجوز به کاربر/چارت سازمانی/نقش
مجوزها يا دسترسي هاي موجود در نرم افزار iMaster ميتوانند بر روي كاربر / نقش / چارت سازماني اعمال شوند.
نكته: فرض بر اين است كه قبل از اقدام به اختصاص مجوز به یک کاربر، به كاربران سيستم چارت سازماني یا نقش اختصاص داده شده است.
جهت اعمال مجوز براي كابران سيستم بعد از ورود به نرم افزار iMaster بر روي لوگوي نرم افزار واقع درسمت راست بالاي صفحه 
كليك ميكنيم سپس نشانگر موس را بر روي منوي مجوزها نگه داريد.
همانطور كه مشاهده ميكنيد 3 گزينه براي ما نمايش داده ميشود.
1- مجوزهاي كاربر
2- مجوزهاي فرايند
3- مجوزهاي فرم جاري
که در ادامه به صورت مفصل سه مجوز فوق توضیح داده می شود.
1- مجوز های کاربر
از مسیری که در ابتدا در داکیومنت توضیح داده شد وارد مجوز های کاربر می شویم
- در قسمت بالاي فرم امكان فيلتر كردن مجوزها وجود دارد كه به صورت پيش فرض بر روي گزينه "نمايش تمام مجوزها" ميباشد كه با توجه به نوع مجوزي كه ميخواهيد اعمال كنيد ميتوان گزينه پيش فرض را تغيير داد.
- در قسمتی که در تصویر مشخص شده است می توانید بر اساس کاربر /چارت سازمانی یا نقش جستجوی مجوز های موجود برای فیلتر های مشخص شده را انجام دهیم
به عنوان مثال میتوانید از فیلد کاربر یک کاربر را انتخاب نمایید و سپس با زدن گزینه جستجو مجوزهایی که این کاربر دارا می باشد را مشاهده نمایید(این توضیح در مورد فیلد چارت سازمانی و نقش نیز صدق مینماید)
به عنوان مثال میتوانید از فیلد کاربر یک کاربر را انتخاب نمایید و سپس با زدن گزینه جستجو مجوزهایی که این کاربر دارا می باشد را مشاهده نمایید(این توضیح در مورد فیلد چارت سازمانی و نقش نیز صدق مینماید)
در قسمت وسط تصوير چند گزينه وجود دارد كه ميتوان بر حسب نام ماژول / نام جدول / عنوان مجوز ، دسترسي كه ميخواهيم را با تایپ کردن نام آن فيلتر نماییم.
همچنین میتوانیم با بازکردن زیر ماژول های مشخص شده در تصویر زیر منوی های موجود در آن را مشاهده و در صورت لزوم انتخاب نمود.
حال برای اختصای مجوز به کاربر ، بخش هایی که قصد داریم مجوز آن ها را به کاربر مورد نظر اعطا کنیم را تیک میکنیم و نام کاربر /چارت سازمانی/نقش را از کادری که با قرمز مشخص شده است انتخاب نموده و گزینه ثبت را می زنیم.
به عنوان مثال در عکس زیر ، فقط مجوز های "امکان مشاهده منو ایجاد/اصلاح دسته ای کالا و امکان مشاهده منو ایجاد بارکد گروهی" , " امکان مشاهده منو ایجاد بارکد گروهی سایز بندی" را برای اختصاص به کاربر "پگاه حسن رازقی" تیک کردیم
پس از تیک کردن مجوز های مورد نظر، کاربر/چارت سازمانی/نقش ( به عنوان مثال پگاه حسن رازقی) را در سربرگ مشخص شده انتخاب کنید
- با انتخاب گزینه مشخص شده لیست کاربران سیستم برای شما باز می شود
- کاربر مورد نظر را تیک کنید
- بر روی گزینه انتخاب کلیک کنید
کاربر مورد نظر انتخاب می شود و در نهایت گزینه ثبت را انتخاب کنید
و نام کاربر فوق به لیست کاربرانی که این دو مجوز را دارند اضافه شد
و به همین ترتیب می توانید به چارت سازمانی و نقش مجوز اختصاص دهید
2- مجوز های فرآیند
در این نوع مجوز زمانی که ما بخواهیم به مراحل فرایند موجود در سیستم مجوزی به کابر دهیم از این گزینه استفاده خواهیم کرد.
از این مسیر مجوزهای فرآیند را انتخاب می نماییم
بر روی لوگوی نرم افزار واقع درسمت راست بالاي صفحه كليك ميكنيم سپس نشانگر موس را بر روي منوي مجوزها نگه داشته و گزینه مجوزهای فرایند را انتخاب میکنیم.
با انتخاب مجوز های فرآیند صفحه ای مانند تصویر زیر باز می شود
به عنوان مثال میخواهیم در ماژول خزانه داری / سپس بخش اعلامیه پرداخت برای فرایندی به نام "دستور پرداخت" مجوزی برای ثبت اولیه یا هر کدام از مراحل فرایند ثبت کنم.
برای انجام این کار بعد از انتخاب مرحله فرایند در قسمت سمت چپ صفحه که به نام "مجوزهای عملیات" می باشد کلیک راست کرده و گزینه های ذیل ظاهر میشود.
افزودن مجوز کاربر: زمانی که این گزینه را انتخاب کنید میتوانید مجوز ثبت اولیه را به کاربر مربوطه اختصاص دهید.
افزودن مجوز نقش: زمانی که این گزینه را انتخاب کنید میتوانید مجوز ثبت اولیه را به نقش مربوطه اختصاص دهید.
افزودن مجوز چارت سازمانی: زمانی که این گزینه را انتخاب کنید میتوانید مجوز ثبت اولیه را به چارت سازمانی مربوطه اختصاص دهید.
حذف: اگر درخواست داشتید مجوزهای اعمال شده به کاربر / نقش / چارت سازمانی را حذف نمایید میتوانید کاربر / نقش / چارت سازمانی را انتخاب و گزینه حذف را کلیک نمایید.
نکته: لازم به ذکر است در صورتیکه مجوزی در این صفحه ست نشده باشد برای تمامی کاربران فرایندها قابل دسترسی است.
3- مجوز های فرم جاری:
در این مجوز زمانی که ما بخواهیم مجوزهای یک فرم برای ما نمایش داده شود از این نوع مجوز استفاده میکنیم. به عنوان مثال در ماژول خزانه داری منوی عملیات آیتم اعلامیه پرداخت را باز میکنیم. سپس بر روي لوگوي نرم افزار واقع درسمت راست بالاي صفحه كليك ميكنيم سپس نشانگر موس را بر روي منوي مجوزها نگه داشته و گزینه مجوزهای فرم جاری را انتخاب میکنیم.
زمانی که این مجوز را انتخاب میکنیم تمام مجوزهای مربوط به این فرم مطابق تصویر ذیل نمایش داده میشود.
همانطور که مشاهده میکنید تمام مجوزهای مربوط به این فرم نمایش داده میشود که میتوان در صورت لزوم همه آنها را انتخاب یا با توجه به دسترسی که به کاربر / نقش / چارت سازمانی میخواهید بدهید بعضی از آنها را انتخاب و اختصاص دهید.
نکته: سعی کنید مجوز ها را به چارت سازمانی یا نقش اعطا کنید چون اگر مجوز را به کاربر دهید و آن كاربر با سازمان قطع همكاري كند ما بايد به كاربر جديد مجدد همه اين مجوزها را اختصاص دهيم در حالي كه اگر به نقش يا چارت سازمان مجوز را اختصاص داده بوديم فقط لازم بود آن نقش يا چارت سازمان را به كاربر جديد نيز اختصاص دهيم.
گرفتن مجوز از کاربر/چارت سازمانی/نقش
گرفتن مجوز نیز همانند اعطای مجوز می باشد با این تفاوت که در نهایت به جای گزینه ثبت گزینه حذف را انتخاب می نماییم
به عنوان مثال :
در اینجا تمام مجوز های منو "امکان مشاهده بخش مالی و حسابداری فروش" را انتخاب نمودیم
چارت های سازمانی که به این مجوز منویی دستری دارند در ستون چارت سازمانی قابل مشاهده هستند
می خواهم این مجوز را از "سازمان کارشناس ارتباط با مشتری" بگیرم، مطابق تصویر زیر:
- با انتخاب گزینه مشخص شده لیست چارت سازمانی تعریف شده در سیستم برای شما باز می شود
- سازمان مورد نظر را انتخاب کنید
- بر روی گزینه انتخاب کلیک کنید
- در نهایت گزینه حذف را انتخاب کنید
و به همین ترتیب می توانید از کاربر و یا نقش مجوز های از قبل اختصاص داده شده را بگیرید.