ثبت چک تضمینی دریافتنی مشابه ثبت یک چک عادی در روال رسید دریافت در قسمت (خزانه داری/عملیات/رسید دریافت) صورت میگیرد
مراحل و تنظیمات به شکل زیر می باشد:
- اگر در قسمت نوع عملیات رسید گزینه چک تضمینی دریافتی - کارکنان ندارید ابتدا باید با دوبار کلیک روی عنوان آن اقدام به ایجاد یک نوع جدید نمایید، معین بدهکار و معین بستانکار مطابق تصاویر زیر تنظیم شود. لازم به ذکر است که این تصاویر برای دریافت چک ضمانت از کارمندان تهیه شده است و طبعا اگر نوع دریافت شما از محلی غیر از کارمندان باشد باید یک نوع دیگر عملیات رسید دریافت ساخته شود با معین مربوط به خودش (همانگونه که در لیست معینهای انتظامی مشخص است)
- ایجاد چکهای دریافتی از شخص (کارمند) در قسمت چکهای دریافتی - در حال حاضر چک ضمانت بدون تاریخ قابل ثبت نیست و حتما باید تاریخ چک تنظیم شود
- انتخاب چک در رسید دریافت قسمت چکهای دریافتی
- و ثبت و تایید رسید دریافت جهت ثبت سند - در نهایت سند چک دریافتی به شکل زیر ثبت میشود
- جهت گزارشگیری از اینکه چه مقدار چک تضمینی در حال حاضر در سیستم ثبت شده کافی است معین طرف حسابهای انتظامی به نفع شرکت را در مرور حسابها یا حساب دفاتر گزارش بگیرین و برای دسترسی به اینکه از هر کارمند چه مقدار و چه چکهایی در دست داریم کافی است معین "به نفع شرکت-اسناد تضمینی دریافتنی از کارکنان" را همراه با تفصیل کارمند مربوطه گزارش بگیرید
