سوالات متداول
سند ريالي چه معنايي دارد؟
نكته كلي اين است كه ما در همان لحظه اي كه عمليات را انجام مي دهيم مثل حواله ، تنظيم موجودي، فروش ، اسناد ريالي انبار را با نرخ آخر ميانگين ثبت مي كنيم اما اين نرخ علي الحساب است و قعطي نيست.
زماني كه ريالي انجام ميشود و ميانگين گيري بطور دقيق انجام مي شود، حسابهاي انبار، بهاي تمام شده و طرف هاي مقابل آنها (اگر مثلا تنظيم موجودي باشه) همه با رقم هاي جديد ، مبالغ جديدي پيدا مي كنند.
اين سند ، همه اين حسابها را تعديل كرده و با اطلاعات محاسبه شده در ريالي يكسان سازي مي كند
چه زماني در معين بهاي تمام شده- تعديل مبلغي ثبت مي شود؟
اين رقم در حالت هاي زير مي تواند ايجاد شود:
- زماني كه فاكتور برگشت از خريد ثبت مي شود ، مبلغي كه در فاكتور ثبت مي شود با نرخي است كه با تامين كننده توافق شده است در حالي كه رقمي كه بايستي از انبار خارج شود بر اساس قيمت تمام ميانگين خواهد بود. تفاوت اين دو نرخ، در اين معين ثبت مي شود.
- در صورتي كه هر گونه اختلافي بين محاسبات ريالي باشد، اين رقم شكل مي گيرد لذا يكي از كنترل هاي صحت محاسبات ريالي اين است كه اين رقم متناسب با گردش انبار، رقم بالايي نباشد.
- زماني كه از نظر گردش انبار، موجودي يك كالا از نظر تعدادي صفر باشد اما از نظر مبلغي داراي گردش باشد، در محاسبات ريالي بطور اتومات اين رقم بعنوان تعديل انبار از انبار خارج مي شود. اين حالت زماني رخ مي دهد كه
چه كنترل هايي را پس از محاسبات ريالي انجام دهيم؟
- رقم و تعداد حواله هاي بين انباري در محاسبات ريالي بايد كاملا يكسان باشد يعني تعداد و مبلغ خروجي هاي حاصل از حواله بين انباري و تعداد و مبلغ حواله هاي ورودي كاملا بايد يكسان باشند
- در تب باركد گزارش ريالي، سورت را روي ميزان سود باركد انجام دهيد و بالاترين سودها و كمترين سودهاي كالا را كنترل كنيد. معمولا از اين طريق مي توانيد به اشتباهات ثبت فاكتورهاي خريد و يا ساير اشتباهات كنترل كنيد