...
در اين روش با استفاده از منوي بارنامه در ما‍‍‍ژول توزيع وارد فرم ثبت بارنامه مي شويم . براي ثبت بارنامه بايد اطلاعات تاريخ بارنامه ،صندوق ، راننده و سرويس حمل آن را تكميل نمود . پس از ثبت مي توان اطلاعات جزييات بارنامه را ثبت نمود .هريك از سطرهاي بارنامه يك فاكتور فروش است . فاكتور هاي فروشي را مي توان در بارنامه قرار داد كه مرجوعي نبوده و از انبار اماني نباشند همچنين در هيچ بارنامه ديگري درج نشده باشند يا اگر شده اند تيك "عدم تحويل مشتري" آنها فعال شده باشد كه به معني آن است كه به عللي مانند عدم حضور مشتري يا امتناع وي از تحويل فاكتور امكان تحويل فاكتور ميسر نگرديده است .
شرايط ثبت فاكتورها در بارنامه
1- فاكتور فروش باشد و برگشت از فروش نباشد .
2- از انبار اماني فاكتور صادر نشده باشد.
3- در هيچ بارنامه ي ديگري ثبت نشده باشد
4- چنانچه در بارنامه ي ديگري ثبت شده باشد ، تيك عدم تحويل مشتري فعال باشد
تيك عدم تحويل مشتري به معناي آن است كه مشتري حضور نداشته يا به دلايلي فاكتور را تحويل نگرفته است (مانند عدم توافق در راس چكها و يا موارد مشابه )
پس از افزودن فاكتور هاي فروش مي توان با استفاده از كليد ثبت نهايي بارنامه آنرا ثبت نمود . اما فقط در حالتي مي توان يك بارنامه را
ثبت نهايي فاكتورها
وقتي نمود كه همه فاكتور هاي آن يك بار تسويه شده باشند به عبارت ديگر مبلغ تسويه نشده آن صفر يا برابر مبلغ نيسه نسيه باشد.
براي ثبت مبالغ دريافتي به ازاي هريك از سطرهاي بارنامه (فاكتور هاي خريد) روي سطر مورد نظر كليك راست كرده و از سرويس ثبت رسيد دريافت استفاده مي نماييم . اگر براي اين سطر بارنامه قبلا سند دريافتني دريافت كرده باشيم همان رسيد دريافت را نمايش داده و در غير اينصورت يك رسيد دريافت جديد ايجاد مي شود .پس از ثبت انواع دريافتي ها كه ميتواند شامل چك،نقد، انتقالي و يا تخيف باشد با ثبت رسيد دريافت اطلاعات در ستون هاي مربوط به جزييات بارنامه بارگذاري مي گردد . توجه نماييد كه هيچيك از اين ستون ها بصورت مستقيم قابل مقدار دهي نبوده و مقادير آنها صرفا از رسيد دريافت پر ميشود .
...