سیستم مدیریت انبار برای سامان بخشیدن به ورود خروج انبار و دسته بندی فضای انبار و قفسه بندی استفاده می شود.
سیستم wms در چهار پرده توصیف شده است:
- پرده اول: ورود کالا به انبار
- پرده دوم: انتقال کالا بین انبارها
- پرده سوم: فروش کالا و انتقال کالا از انبار به سمت مشتری
- پرده چهارم: مرجوعی کالا
پرده اول:
در این پرده، ورود کالا توسط فرم درخواست ورود به انبار در سیستم ثبت می شود.
سپس از طریق فرم pda ورود کالا به انبار برای این درخواستی که ثبت شده است، قبض صادر میشود و موجودی انبار تحت تاثیر قرار می گیرد.
لازم به ذکر است که باید برای انبار قفسه ستاره تعریف شده باشد تا کالاها در هنگام ورود وارد قفسه ستاره شوند و بعدا بتوان آنها را با استفاده از فرم انتقال کالا بین قفسه ها جابه جا نمود.
ورود کالا به انبار:
ابتدا توسط فرم درخواست ورود کالا به انبار ، درخواست خود را ثبت می کنیم. این فرم به صورت فرآیندی تعریف شده است.
سپس از طریق فرم PDA ورود کالا به انبار می توانیم تا چهار مرتبه قبض ورود صادر کنیم و موجودی انبار را تحت تاثیر قرار دهیم.
خروج کالا از انبار:
ابتدا توسط فرم درخواست خروج کالا از انبار، درخواست خود را ثبت می کنیم. این فرم به صورت فرآیندی تعریف شده است.
سپس از طریق فرم PDA خروج کالا از انبار مشخص می کنیم چه تعدادی و چه کالایی برای خروج آماده است و تا چهار بار می توانیم قبض انبار صادر کنیم که موجودی انبار را تحت تاثیر قرار می دهد.
ورود خروج به قفسه:
وقتی قفسه و پالت تعریف شده باشد می توان عملیات ورود به قفسه و خروج از قفسه و انتقال بین قفسه ها را انجام داد:
با استفاده از فرم ورود کالا به قفسه می توان مشخص کرد که در یک انبار در یک قفسه، چه پالت یا کالایی با چه تعدادی قرار داده شود. همچنین حداقل موجودی و ظرفیت نیز برای هر کالا در هر قفسه تعریف می شود
با استفاده از فرم خروج کالا از قفسه می توان کالا را از قفسه خارج کرد.
با استفاده از فرم انتقال کالا بین انبارها می توان کالاها را بین قفسه ها جابه جا نمود.
وقتی اطلاعات مربوط به محیط بندی و قفسه بندی انبار تکمیل شد می توان عملیات ورود خروج انبار را شروع کرد.
اطلاعات پایه:
با استفاده از فرم محیط می توانیم فضای انبار را دسته بندی کنیم.
سپس با استفاده از فرم تعریف قفسه، قفسه های مورد نیاز را با ترتیبی که قبلا در نظر گرفتیم تعریف می کنیم.
همچنین با استفاده از فرم تعریف پالت می توان پالتهای موجود در انبار را تعریف کرد.