در صورتي كه بخواهيد يك چك پرداختي را به چند حساب ثبت كنيد، مي توانيد از بخش صورت هزينه در رسيد پرداخت استفاده كنيد بعنوان مثال چكي بابت مجموعه اي از هزينه ها صادر شود. با وارد كردن اطلاعات در قسمت چك يا انتقالي بانكي ، مبالغ مشخص مي شود و در تب صورت هزينه ، مواردي كه بابت آن پرداخت چك بايستي بدهكار شود مشخص مي شود.
در صورتي كه معادل مبالغ پرداختي در تب صورت هزينه رديف وجود داشته باشد ، در سند اعلاميه پرداخت، به تفصيل و معين مشخص شده در بالاي فرم اعلاميه پرداخت سندي منتقل نمي شود.
- ایجاد اعلامیه پرداخت
- انتخاب تفصیل و نوع اعلامیه پرداخت در صورتیکه صرفا میخواهید لیست هزینه ثبت کنید مهم نیست ولی معمولا تفصیل را سایر تفصیلی انتخاب میکنیم
- انتخاب و پر کردن لیست صورت هزینه ها با مشخص کردن مدل هزینه
- در صورتی که مدل هزینه مد نظر در لیست نیست در لیست اضافه میکنیم
5. ثبت پرداختها در تبهای مربوط به خود، یعنی اگر مثلا مبلغی را به عنوان نقد پرداخت کرده ایم در تب نقدی و اگر انتقالی بوده در تب انتقالی و ....
- ثبت و ارسال برای تایید اعلامیه پرداخت
- در صورتی که مبلغی را که در صورت هزینه تنظیم کرده اید برابر با مبلغ پرداختی باشد کلیه مبلغ پرداختی به معینهای مربوطه در صورت هزینه سند میخورد و اگر مبلغ پرداخت شده بیش از مجموع مبلغ صورت هزینه باشد الباقی مبلغ به حساب تفصیل انتخاب شده در اعلامیه پرداخت ثبت میگردد و اگر مبلغ پرداختی در مجموع انواع پرداختها اعم از نقدی و چک و انتقالی .... کمتر از صورت تنخواه باشد سند موازنه نخواهد شد و قابل ثبت نیست
