ميخواهيم سفارش فروشي را ثبت كنيم و در آن بر اساس تنظيمات مدت تسويه و نيز افزايش مدت فروش ، مدت برندها و نيز راس آن ها و در نهايت راس فاكتور فروش نهايي را بررسي كنيم :
ابتدا از طريق مالي و حسابداري فروش/تنظيمات حسابداري/تنظيمات مدت تسويه ، 4 تنظيم به صورت زير تعريف ميكنيم :
حال سفارش فروشي را بدين صورت ثبت ميكنيم تا تاثير تعاريف فوق را در آن ببينيم :
كليه اقلام مربوط به تفصيل "رسول فراهاني" بوده و برندها به ترتيب دانالو و محمدنزاد و رديف آخر هم كالايي غير از اين دو برند آمده است .
حال با تاييد سفارش و رساندن آن به موقعيت (انبار) ،مرحله (ايجاد فاكتور از سفارش) ، مدت تسويه به شكل زير نمايش داده ميشود :
- توضيح مدت هاي تسويه با توجه به جدول تنظيمات مدت تسويه :
كالاي رديف اول مربوط به برند دانالو بوده و در تفصيل فراهاني در حال ثبت است ؛ بنابراين با توجه به تنظيمات مدت تسويه و شناسه 11 آن ، مدت 45 روز براي آن در نظر گرفته شده است .
كالاي رديف دوم مربوط به برند محمدنژاد بوده و در تفصيل فراهاني ثبت شده است ؛ در اينجا با توجه به اينكه تفصل تقدم بر برند دارد ، مدت تسويه تفصيل (شناسه 12 تنظيمات) اعمال شده است .
كالاي رديف سوم مربوط به برندي غير از دو برند تعريف شده در تنظيمات تسويه بوده و با توجه به جدول ، شناسه 12 تنظيمات شامل اين رديف نيز ميشود.
- نكته : براي توضيحات مربوط به تنظيمات مدت تسويه و نيز ترتيب اولويت آنها ، به تنظيمات مدت تسويه مراجعه كنيد .
حال سفارش ثبت شده را تا مرحله نهايي تاييد كرده ، سپس فاكتور ثبت شده از روي آن را باز ميكنيم
مشاهده ميشود كه مدت تسويه ، از سفارش به فاكتور منتقل شده است :
حال با در نظر گرفتن مدت و مبالغ فوق ، و مراجعه به برگه اطلاعات تكميلي فاكتور ، مدت تسويه =36 روز و تاريخ تسويه آن نيز 1399/01/17 ثبت شده است
با توجه به فرمول راس گيري حالت زير را مي توان در نظر گرفت :
| رديف | مبلغ | مدت | مبلغ X مدت |
| 1 | 452,895 | 45 | 20,380,275 |
| 2 | 3,580,000 | 35 | 125,300,000 |
| 3 | 370,000 | 35 | 12,950,000 |
| + | 4,402,895 | 158,630,275 |
حال با تقسيم (مبلغXمدت) بر مبلغ همان عدد 36 بدست ميآيد .