براي ثبت فاكتور فروش ابتدا وارد منوي و زير منوي               و سپس  شده  و سپس راست كليك كرده و همانطور كه در عكس مشاهده ميكنيد انواع فرآيند ثبت فاكتور فروش مشخص است ،آسانترين فرآيند ثبت در قسمت فاكتور فروش، "فروش مستقيم " مي باشد و بقيه فرآيند ها متناسب با نوع آن ، چرخه ثبت متفاوتي دارد. 



همچنين براي ثبت فاكتور فروش ميتوان از علامت  در پايين صفحه استفاده نمود فقط با اين تفاوت كه وقتي از اين قسمت ميخواهيم فاكتور فروش را ثبت نماييم فرآيند پيش فرضي كه قبلا انتخاب كرديم باز مي شود.


  • چگونه ميتوان يكي از فرآيند ها را پيش فرض نمود؟

براي انجام اين كار ، هنگامي كه از منوي" فروش" وارد زير منوي" فروش "و سپس" فاكتور فروش "شديم ، روي صفحه راست كليك ميكنيم و را انتخاب ميكنيم وصفحه زير باز مي شود:

از اين قسمت ابتدا فرآيند مورد نظر را كه ميخواهيم به عنوان فرآيند پيش فرض باشد  انتخاب ميكنيم و سپس گزينه ويرايش فرآيند رو ميزنيم و صفحه زير باز مي شود



و در اين قسمت تيك پيش فرض را انتخاب ميكنيم و سپس گزينه ثبت را ميزنيم سپس آن فرآيند ، به عنوان فرآيند پيش فرض فعال مي شود. همچنين اگر قصد داشته باشيم فرآيند جديدي تعريف كنيم گزينه افزودن فرآيند را انتخاب ميكنيم و صفحه زير باز مي شود

و ميتوانيم نام فرآيند جديد را ثبت كنيم.


قبل اينكه فاكتور فروش را ثبت نماييم از منوي فروش وارد منوي  تنظيمات و سپس تنظيمات فروش شده و تنظيمات فاكتور فروشمان را مطابق با سياسات هاي داخلي شركت تنظيم مي نماييم.


  • چاپ تجميعي كالاهاي فاكتور فروش

در صورت فعال بودن اين تيك ، كالاهاي فاكتور فروش تجميع مي شود. به اين صورت كه اگر يك كالا بعنوان مثال يك رنگ مو با 12 رنگ در يك فاكتور وجود داشته باشد ، براي اين 12 رنگ فقط يك رديف با تعداد 12 در فاكتور چاپ مي شود

  • اصلاح فاکتور متصل به سفارش

در صورت فعال بودن اين تنظيم كاربر مي تواند فاكتور فروش متصل به سفارش را اصلاح كند. بطور پيش فرض اين تنظيم غير فعال مي باشد.


حال كه با مفاهيم بيان شده آشنا شديم ميخواهيم فاكتور فروش با فرآيند پيش فرض "فروش مستقيم" ثبت كنيم به اين منظور روي علامت  كليك كرده و صفحه اي مانند صفحه زير باز مي شود:

درقسمت تفضيل ، نام مشتري كه قرار است براي آن فاكتور فروش ثبت كنيم درج مي شود.

در قسمت نام انبار ، نام انباري كه ميخواهيم از آن فاكتور فروش ثبت كنيم را انتخاب ميكنيم.

در قسمت ويزيتور: نام ويزيتوري كه درخواست را از مشتري گرفته است انتخاب ميكنيم.

در قسمت نوع تسويه: نحوه تسويه فاكتور را انتخاب ميكنيم.

در قسمت نرخ سفارش: گروه قيمتي كه ميخواهيم از آن فاكتور فروش ثبت كنيم را انتخاب ميكنيم.

فيلدهايي كه با رنگ زرد مشخص شده اند پر كردنشان اجباري است.

بعد از انتخاب موارد بالا دكمه  را مي زنيم و در صفحه زير در قسمت باركد F12 را مي زنيم تا ليست كالاها جهت انتخاب در فاكتور باز شود.



حال كالاهاي مورد نظرمان را انتخاب ميكنيم و  گزينه  و سپس را مي زنيم.

نكته: براي انتخاب چند كالا به صورت همزمان shift+s رو با هم ميگيريم و چند تا كالا رو به صورت همزمان به فاكتوراضافه ميكنيم.

  • براي مشاهده فاكتور هاي فروش ثبت شده در سيستم ، هنگامي كه وارد منوي فروش، فروش و سپس فاكتور فروش شده ، سپس را ميزنيم و ليست تمام فاكتورهاي فروش ثبت شده را ميتوانيم مشاهده كنيم. 


  • براي ويرايش فاكتور فروش تاييد شده، روي فاكتور مورد نظر راست كليك كرده و" انتفال فرآيند به" را ميزنيم:


و ثبت درخواست را مي زنيم:

و فاكتور به مرحله ثبت درخواست منتقل مي شود و ميتوان فاكتور فروش را ويرايش كرد.

  • No labels