ایجاد گروه جدید
گاهي پيش مي ايد كه شما ميخواهيد يك مجوز را به صورت گروهي و به بيش از يك نفر دهيد .براي اين كار نياز هست كه گروهي داشته باشيد و كاربران مورد نظر خود را در ان گروه قرار دهيد . براي ايجاد گروه از مسير زير وارد صفحه گروه بندي ميشويم
در صفحه باز شده اگر گروه هايي رو از قبل ايجاد كرده باشيد مي توانيد مشاهده كنيد براي ايجاد يك گروه روي دكمه 
كليك كنيد
در صفحه ايجاد گروه نياز هست شما يك نام براي گروه ايجاد كنيد . فيلد اولويت ترتيب نمايش گروه ها را در ليست گروه ها نمايش مي دهد. هر چه قدر مقدار عدد فیلد اولویت بیشتر باشد اولویت آن گروه نیز بیشتر است هم چنين شما مي توانيد براي گروه خود يك شعبه در نظر بگيريد . بعد از زدن ذخيره گروه شما ايجاد مي شود، اما هنوز اعضايي ندارد
بعد از زدن ذخيره شما وارد صفحه آن گروه مي شويد و مي توانيد در بخش گروه و اعضا با كليك روي دكمه 
به صورت تك تك ويزيتورهاي خود را به گروه اضافه كنيد
هم چنین می توان برای اضافه کردن کاربران به صورت گروهی وارد تب کاربر/ ویزیتور شده
و با کلیک بر روی اضافه کردن کاربران جدول به گروه کاربران را به صورت یک جا به گروه مورد نظر اضافه نمایید.
تنظیم اولویت به گروه ها
با این امکان می توان به راحتی برای گروه ها اولویت بندی داد تا کاربر به صورت اولویت از سیستم تنظیمات دریافت کند. ترتیب این اولویت ها به این صورت است که ابتدا تنظیمات کاربر اولویت داده شده، سپس تنظیمات گروه ویزیتور و در اولویت آخر تنظیمات کلی شرکت قرار دارد.
براي اين كار روی ایجاد گروه کلیک نمایید.
در این صفحه نام گروه و اولویت ان را وارد نمایید. هر چه قدر مقدار عدد فیلد اولویت بیشتر باشد اولویت آن گروه نیز بیشتر است .
هم چنین برای گروه هایی که ساخته شده اند می توان تنظیمات جداگانه داد. برای اين کار با کلیک بر روی گزینه چرخ دنده 
وارد تنظیمات گروه شوید.
با انتخاب کاربر/ویزیتور از تب اصلی
و انتخاب ویزیتور مورد نظر می توان گروه هایی که ویزیتور در آن ها عضو می باشند را مشاهده نمایید و در صورت نیاز از گروه مورد نظر حذف نمایید.
هم چنین می توان با ورود به تنظیمات ویزیتور
مشاهده نمود که ویزیتور تنظیمات خود را از کدام گروه میگیرد و با کلیک بر روی لینک ایجاد شده در مقابل ان می توان وارد تنظیمات گروه اولویت دار شد.
باید توجه داشت که اولویت تنظیمات به این صورت می باشد که تنظیمات ویزیتور بالاترین اولویت، پس از آن تنظیمات گروه و درآخر تنظیمات شرکت در اولویت هستند.
همچنين برای گروه هایی که ساخته شده اند می توان تنظیمات جداگانه داد. برای اين کار از منوی اصلی وارد کاربر/ویزیتوز شده تب گروه بندی را انتخاب نمایید. سپس با کلیک بر روی گزینه چرخ دنده وارد تنظیمات گروه شوید.
کپی گرفتن از گروه ها
با اضافه شدن این قابلیت جدید، علاوه بر کپی گرفتن از گروه و اعضای آن می توان تنظیمات مورد نظر گروه را نیز کپی کرد.
براي اين كار گروه مورد نظر را انتخاب نمایید و از طریق دکمه مشاهده
وارد گروه شوید.
سپس از منوی کنار گزینه کپی را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب، صفحه زیر برای شما نمایش داده می شود که در آن می توانید رابطه های مورد نظر خود را انتخاب نمایید.( فقط از گروه و اعضا گرفته شود و يا فقط از تنظيمات گروه كپي گرفته شود و يا هر دو)
سپس روی دکمه کپی کلیک نمایید.
اکنون گروه مورد نظر با رابطه های مورد نیاز ساخته شده است.
حذف تنظيمات اختصاصي ويزيتور ها در گروه بندي
براي حذف تنظيمات اختصاصي ويزيتور ها در گروه بندي نياز به حذف موردي ويزيتور ها نيست . با انتخاب گزينه حذف مستقيم تنظيمات كاربران تنظيمات اختصاصي تمام ويزيتور هاي گروه حذف مي شود و تنظيمات گروه براي ويزيتور ها قرار داده مي شود.
از صفحه اصلي كاربر/ ويزيتور سپس گروه بندي را انتخاب نماييد. روي گروه مورد نظر خود كليك كنيد.
براي حذف تنظيمات اختصاصي ويزيتور ها در گروه بندي گزينه حذف تنظيمات مستقيم كاربران را انتخاب كنيد.
با حذف تنظيمات اختصاصي ويزيتور ها تنظيمات گروه براي آن ها قرار داده مي شود.
همين طور شما در صفحه اصلي گروه بندي با استفاده از گزينه خروجي اكسل در فلش كنار دكمه ايجاد گروه مي توانيد از گروه هاي موجود خروجي اكسل بگيريد
