مراحل انجام:
- اطمینان از اینکه دوره حقوقی مربوط به ماه جاری در فرم "دوره حقوقی" ایجاد شده و تیک "دوره جاری" داشته باشد
- در فرم "کارکرد کارکنان" ردیف مربوط به دوره حقوقی را با اجرای سرویس "انتقال حضور و غیاب دوره جاری - کارکرد" ایجاد کنید
- اجرای سرویس "انتقال لیست اشخاص به حقوق" در فرم "اطلاعات پایه" و اطمینان از اینکه لیستی که در فرم اطلاعات پایه نمایش می دهد کامل است. اگر تعداد پرسنل نمایش داده شده در این لیست کامل نبود، میبایست احکام و اطلاعات مربوط به اشخاصی که در این لیست نمایش داده نمی شود بررسی شود
- دریافت اکسل کارکرد کارکنان از فرم "موقت کارکرد کارکنان" و پر کردن و سپس ایمپورت کردن آن به همین فرم. بعد از ایمپورت دقت شود که تعداد افراد نمایش داده شده در لیست درست باشد. سپس سرویسی که در این فرم قرار دارد را اجرا کرده تا اطلاعات کارکرد از فرم موقت به فرم کارکرد کارکنان ارسال شود. دقت کنید که اگر پس از اجرای این سرویس، ردیفی در این فرم باقی ماند، این ردیف ها دارای خطا هستند و باید خطاهای آن بررسی شود. مثلا عدم داشتن حکم فعال، فعال نبودن شخص یا کارمند، نداشتن رکورد در فرم اطلاعات پایه و ...
- نهایی کردن ردیف مربوط به دوره جاری در فرم "کارکرد کارکنان". با این کار اطلاعات کارکرد به فرم اطلاعات پایه حقوق منتقل می شود
- اجرای گزارش "فیش حقوقی" یا گزارش "جامع حقوق" و بررسی اطلاعات تمامی کارکنان
- انتقال فرایند دوره حقوقی به مرحله بعدی (ثبت کارانه ها)
- وارد کردن اطلاعات کارانه (در صورت نیاز) از طریق ایمپورت اکسل در فرم "موقت اطلاعات کارانه" و سپس اجرای سرویس مورد نظر در این فرم جهت انتقال اطلاعات به فرم اطلاعات پایه حقوق
- بررسی گزارش های ذکر شده در مرحله 6
- درصورت صحیح بودن اطلاعات، فرایند دوره حقوقی را به جلو ببرید تا به مرحله ثبت اطلاعات مالیات دارایی برسد
- اجرای گزارش "ايجاد فايل هاي ماليات حقوق" و پر کردن فیلترهای موجود در این گزارش مانند تاریخ قطع همکاری جهت نمایش افرادی که قطع همکاری کرده اند (قبل از اینکه لیست مالیات گرفته شود باید نسبت ثبت قطع همکاری پرسنل مورد نظر اقدام شده باشد). اگر اطلاعات موجود خطا و مشکلی داشته باشد در تب اول این گزارش نمایش می دهد و حتما باید نسبت به رفع آنها اقدام کنید. اگر خطایی نداد، تب های WH و WP موجود در این گزارش را خروجی فایل تکست encoding گرفته و سپس فایل تکست را باز کرده و با فرمت UTF8 ذخیره کنید. این کار حتما باید انجام شود تا در سامانه دارایی خطای مربوط به فرمت فایل نمایش داده نشود
- دریافت اطلاعات مالیات پرسنل از سایت دارایی و ایمپورت آنها از طریق فرم "موقت اطلاعات مالیات دارایی" و سپس اجرای سرویس مورد نظر جهت انتقال اطلاعات از موقت به فرم اطلاعات پایه
- اجرای گزارش های ذکر شده در مرحله 6
- درصورت صحیح بودن اطلاعات، فرایند دوره حقوقی را به جلو ببرید تا سند حقوق ثبت شود. اگر نیاز به ثبت سند کارانه بود مرحله بعدی هم اجرا شود
- برای ثبت اطلاعات کارانه در آینده، میباست دوره حقوقی انتقال فرایند به ثبت اولیه زده شود تا فعال شود و پس از تایید اولیه، فرایند به مرحله ثبت اطلاعات کارانه منتقل شود. در این مرحله اطلاعات کارانه با روشی که در مرحله 8 توضیح داده شد ثبت شود و سپس فرایند تا انتها پیش برده شود. نکته1: انتقال فرایند به ثبت اولیه منجر به ابطال سندهای زده شده برای آن دوره حقوقی خواهد شد. نکته2: با انتقال فرایند هیچگونه آپدیتی از احکام و اشخاص روی اطلاعات دوره فعلی انجام نخواهد شد و تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کارکردها، مالیات و ... باقی خواهد ماند. نکته3: به هیچ وجه سرویس ذکر شده در مرحله 3 را اجرا نکنید. اگر این سرویس اجرا شود، اطلاعات تمامی پرسنل از احکام و فرم اشخاص آپدیت خواهد شد
- جهت دریافت لیست و فایل بیمه، گزارش "لیست بیمه" را اجرا کنید. اگر خطایی در اطلاعات باشد در تب اول این گزارش نمایش داده خواهد شد که حتما می بایست نسبت به رفع آنها اقدام کنید. سپس با اجرای سرویس "ایجاد فایل بیمه حقوق" موجود در این گزارش، فایل دیتابیس برنامه لیست دیسک در مسیری که قبلا مشخص شده است ایجاد شده که می بایست نسبت به کپی کردن آن در برنامه لیست دیسک اقدام کنید. خروجی فایل های مورد نیاز برای سامانه بیمه هم باید از طریق همین برنامه لیست دیسک گرفته شود
- برای دریافت فایل های مربوط به بانک هم می توانید از گزارش "جامع حقوق" و یا گزارش "لیست خالص بانک" استفاده کنید
- جهت ثبت سند پرداخت حقوق، در فرم دوره حقوقی، سرویس های "پرداخت درصدی حقوق" و "پرداخت درصدی کارانه" را اجرا کنید و مراحل بعدی را طبق آموزش ها پیش ببرید
فرم شخص و کارمند
فرم حکم پرسنلی
دوره حقوقی
فرم اطلاعات پایه
فرم قطع همکاری و تسویه حساب