در صورتی که در اعلامیه پرداخت ، تاریخ پرداخت (یا سال مالی) ، در محدوده سال های مالی قبل باشد که کامل بسته شده اند ، اجازه ثبت داده نمی شود :
نکته : در صورتی که سال مالی را عوض کنیم ، قسمت سال مربوط به تاریخ نیز تغییر می کند
همچنین در صورت تغییر تاریخ به سالی دیگر ، سال مالی نیز عوض می شود ؛ بنابراین کنترل فوق بر روی هر دو قسمت صورت می گیرد .