در صورتي كه بخواهيم قبل از ثبت سند در رسيد دريافت ، رديف‌هاي بدهكاري را ليست كنيم تا تيك با آنها انجام شود و در مرحله بعد از ثبت ، بستانكاري‌ها هم به آن اضافه شود ، از اين فرايند استفاده مي‌كنيم
به عنوان مثال مورد زير را بررسي مي‌كنيم :
ابتدا تفصيلي جديد ساخته و 3 فاكتور فروش در آن ثبت مي‌كنيم
حال با اجراي خزانه داري/عمليات/رسيد دريافت ، رسيد جديدي را با فرآيند جديد(رسيد دريافت با تيك) ثبت مي‌كنيم:
مبلغي به عنوان تخفيف و مبلغي به عنوان نقدي وارد مي‌كنيم و پس از تاييد ، وارد مرحله حسابداري مي‌شويم
در اين مرحله با مراجعه به تب تيك رسيد دريافت ، سه قلم بدهكاري ثبت شده ، مشاهده مي‌شود . تيك مربوط به فاكتور اول را ميزنيم
مشاهده مي‌شود كه با زدن تيك ، مبلغ تيك و مبلغ تيك شده ، مطابق با جمع دو مورد دريافتي ثبت مي‌شود .
نتيجه : در صورتي كه هنوز مبلغي تيك نشده باشد ، با زدن تيك ، مبلغ اين رسيد دريافت در آن قرار مي‌گيرد .
مبلغ بيشتر از اين فاكتور را در مبلغ تيك وارد مي‌كنيم ؛ خطاي زير صادر مي شود :
نتيجه : امكان ورود مبالغ بالاتر از رسيد دريافت وجود ندارد .
حال مبلغ كمتري را وارد مي‌كنيم :
نتيجه : مبلغ تيك شده ، برابر با اين مبلغ مي‌شود.
روي رديف بعدي، مبلغي مطابق با مبلغ اين رديف بدهكاري وارد مي‌كنيم و بعد تيك اين رديف را ميزنيم:
نتيجه : در صورتي كه مبلغ مطابق با بدهكاري هر رديف ، در مبلغ تيك آن رديف وارد شود ، مانده مبلغ رسيد دريافت فعلي در آن قرار مي‌گيرد .
اين رسيد دريافت را تا موقعيت نهايي ، تاييد و ثبت مي‌كنيم .
- رسيد دريافتي ديگر از نوع بدون تيك و به مبلغ 15,000,000 ريال ثبت مي‌كنيم .
مجدد رسيد دريافت ديگري براي همين تفصيل و با همان نوع فرآيند دريافت با تيك ، ثبت و تا موقعيت حسابداري ادامه مي‌دهيم
دوباره در تب تيك رسيد دريافت ، مشاهده مي‌شود كه مبالغ هر رديف بدهكاري ، پس از كسر رسيد قبلي در ستون مبلغ تيك قرار مي‌گيرند
همچنين رسيد دريافتي كه تيك نشده است ، در ليست موجود ، در ليست موجود است و موارد تيك شده مشاهده نمي‌شوند:
با كليك روي فاكتور اول ، مبلغ آن به مبلغ رسيد دريافت جاري تقليل پيدا مي‌كند
نتيجه : با هر تيكي ابتدا رديف هاي سند رسيد دريافت جاري تيك مي‌خورد و سپس بقيه رديف ها .
رسيد دريافت تيك نشده را تيك مي‌كنيم
فاكتور سوم را هم تيك مي‌كنيم :
نتيجه : به ميزان مبلغ كل اين فاكتور نيز براي آن تيك مي‌شود .
روي فاكتور دوم نيز تيك ميزنيم
نتيجه : به ميزان مبلغ مانده از دريافتي‌ها (رسيد دريافت قبلي + مبلغ رسيد جاري - مبالغ تيك شده) ، به عنوان مبلغ تيك اين رديف قرار مي‌گيرد .
بررسی موارد خطا :
حال به صورت زیر تیک ها و مبالغ آنها را تنظیم می کنیم :
در صورتیکه تایید تیک و ثبت سند را بزنیم ، خطای زیر نمایش داده می شود :
نتیجه : با توجه به اینکه از مبلغ رسید دریافتی تیک خورده کامل استفاده نشده و نیز هنوز هم بدهکاری داریم ،پیغام خطا صادر می شود .
در حالت قبل ، سعی کنید تیک رسید دریافت را بردارید ؛
این خطا به این دلیل است که در صورت برداشته شدن تیک بستانکاری ردیف آخر ، مبالغ بدهکاری تیک شده ، بلاتکلیف خواهند ماند .
تیک ردیف سوم را برمی داریم و اقدام به تایید می کنیم :
باز هم مشابه خطای اول، با توجه به اینکه از این رسید دریافت استفاده نشده و بدهکاری داریم، خطا صادر می شود .
حال برای دو ردیف آخر را به میزان 2,000,000 ريال در مبلغ تیک وارد کرده و تیک آن ها می زنیم :
در این حالت بدون پیغام خطا ، تایید تیک صورت می گیرد و سند ثبت می شود :
