برای ایجاد فاکتور فروش منتخب ابتدا باید در سیستم به ترتیب گروه تفضیلی منتخب و سپس تفضیلی منتخب به صورت زیر تعریف گردد.
از منوی مالی و حسابداری فروش ، زیر منوی حساب آیتم گروه تفضیلی را انتخاب می نماییم:
سپس با استفاده از علامت 
پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن در صفحه و انتخاب آیتم جدید یک گروه تفضیلی جدید ایجاد می نماییم:
- نام گروه تفضیلی را منتخب نامگزاری میکنیم
- نوع گروه تفضیل را مرکز هزینه انتخاب میکنیم
- سطح تفضیل را 4 انتخاب میکنیم
- پس از ایجاد تفضیلی منتخب در مرحله بعد به این مرحله بازگشته و تفضیل پیش فرض را منتخب انتخاب می نماییم
در مرحله بعد ، از منوی مالی و حسابداری فروش ، زیر منوی حساب ، آیتم تفضیلی را انتخاب می نماییم
با استفاده از علامت 
در پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن روی صفحه و انتخاب گزینه جدید ، تفضیلی جدیدی را به نام منتخب ایجاد مینماییم.
نام حساب را منتخب نامگزاری نموده و در گروه تفضیل منتخب که در مرحله قبل ایجاد نمودیم انتخاب میکنیم
- پس از ایجاد گروه تفضیلی و تفضیلی منتخب از منوی انبارداری ، زیر منوی اطلاعات پایه آیتم انبار را انتخاب می نماییم و سپس گزینه جستجو و یا F10 را انتخاب میکنیم:
در این قسمت نام انبارهایی که در سیستم تعریف نمودیم قابل مشاهده است، حال باید انباری را تعریف نماییم که میخواهیم از آن فاکتور فروش رسمی ثبت نماییم (میتوانیم از انبارهایی که از قبل تعریف شده اند نیز استفاده نمود و همان ها را به عنوان منتخب انتخاب کرد )
در صورت نیاز به تعریف انبار جدید از علامت 
پایین صفحه و یا با راست کلیک کردن در صفحه گزینه جدید را انتخاب نماییم
اطلاعات انبار نظیر نام انبار و شعبه و ... را وارد نموده و حتما آیتم منتخب را تیک دار مینماییم و سپس ثبت مینماییم و کالاهای مورد نظر را به این انبار اضافه نموده و دارای موجودی می نماییم تا بتوانیم از آن فاکتور فروش ثبت نماییم.
اگر قصد داریم از انبارهای تعریف شده در سیستم استفاده نماییم و همان را منتخب نماییم کافی است روی اسم انبار کلیک نموده و پس از باز شدن اطلاعات انبار آیتم منتخب را تیک دار نموده و سپس ثبت مینماییم.
پس از انجام مراحل بالا وارد منوی فروش ،زیر منوی فاکتور فروش می شویم و گزینه جدید را انتخاب مینماییم.
نکته ای که در این قسمت وجود دارد پس از انتخاب تفضیل مورد نظر و نوع تسویه و نام ویزیتور و ... ، اگر میخواهیم فاکتور فروش رسمی باشد باید انبار را انباری انتخاب نماییم که در مرحله قبل منتخب نمودیم .
و سپس به فاکتور فروش کالا اضافه نموده و ثبت را تا مرحله نهایی پیش می بریم.
برای ثبت تسویه این گونه فاکتور فروش ها ، از مسیر خزانه داری ، زیر منوی عملیات ، گزینه رسید دریافت را انتخاب می نماییم
سپس گزینه جدید را انتخاب می نماییم :
پس از پر کردن اطلاعات موجود نظیر تفضیل ، نوع عملیات رسید و ... حتما باید تفضیل 4 را انتخاب نماییم
روی علامت ذره بین جلوی فیلد تفضیل 4 کلیک نموده و گزینه منتخب را انتخاب می نماییم
و ثبت را تا انتها ادامه میدهیم.
- برای مشاهده حساب تفضیل مورد نظر از مسیر مالی و حسابداری فروش ، قسمت گزارش ها آیتم دفاتر حسابداری ، مرور حساب ها را انتخاب می نماییم :
از فیلترهای جستجوی بالای گزارش علاوه بر انتخاب تفضیل 1 ، باید تفضیل 4 را نیز انتخاب نماییم تا ثبت های رسمی که برای این تفضیل انجام شده است نمایش داده شود (سایر فیلترهای جستجو را طبق نیاز انتخاب می نماییم)
به این ترتیب می توانیم گزارش ثبت های رسمی برای یک تفضیل را مشاهده نماییم