جهت ثبت درخواست مرخصی و یا ماموریت، از منوی منابع انسانی/حضور و غیاب گزینه درخواست مرخصی را انتخاب نمائید. در فرم باز شده دکمه جدید را بزنید. فرمی مانند فرم زیر باز خواهد شد
این فرم که بصورت فرایندی طراحی شده است دارای دو بخش می باشد:
1) بخش اطلاعات کارمند و مرخصی:
در این بخش که توسط کارمند کامل می شود، اطلاعات مربوط به مرخصی یا ماموریت درخواستی وارد می شود. اطلاعاتی مانند نوع درخواست، تاریخ و ساعت. پس از تکمیل این موارد و زدن دکمه ثبت، درصورتیکه کارمند مجاز به ثبت درخواست در تاریخ مورد نظر باشد، درخواست وی ثبت شده و به مرحله بعد که بسته به فرایند طراحی شده دارد، ارسال می شود
2) بخش مدیریت:
این بخش مربوط به رده های بالاتر سازمانی جهت تایید درخواست می باشد. فیلد مدیر بصورت خودکار براساس چارت سازمانی که کارمند در آن جایگاه قرار گرفته است پر می شود. با توجه به فرایند فعلی، مدیریت پس از تایید درخواست، درخواست به مرحله بعدی منتقل خواهد شد. در فرایند پیش فرض فعلی، اطلاعات پس از تایید مدیریت در ورود و خروج کارمند ثبت می شود
نمونه ای از فرایند پیش فرض درخواست مرخصی و ماموریت که شامل دو مرحله می باشد:
