برای تعریف شیفت چرخشی، ابتدا باید الگوی حضور شیفت چرخشی خود را تعریف و یا از الگوهای حضور جاری استفاده نمایید. ب عنوان مثال دو نمونه الگوی چرخشی در الگوی حضور به صورت ذیل تعریف گردید.
به این صورت دو الگوی حضور چرخشی جدید در سیستم تعریف گردید.
سپس باید به الگوی هفته مراجعه نمایید.
پس از باز شدن فرم الگوی هفته در ابتدا باید یا یک الگوی هفته جدید تعریف نمایید یا بر روی الگوهای هفته موجود در سیستم دابل کلیک نمایید.
سپس باید از قسمت پایین فرم سربرگ شیفت 
را انتخاب و در نهایت بر روی 
کلیک نمایید.
فرمی مشابه تصویر فوق برای شما باز میشود که در ذیل توضیح داده خواهد شد.
عنوان: عنوان شیفت چرخشی انتخاب میشود.
کارمند: نام پرسنلی که میخواهیم برای آن شیفت چرخشی تعریف شود را انتخاب میکنیم.
از تاریخ: تاریخ شروع شیفت چرخشی را ثبت میکنیم.
تا تاریخ: تاریخ پایان شیفت چرخشی را ثبت میکنیم.
دوره (روز): در این فیلد مشخص میکنیم که بازه چرخش شیفتها چند روزه باشد. یعنی اگر قرار است هر هفته شیفتها تغییر کند باید در این فیلد عدد 7 را ثبت کنیم.
الگوی حضور 1: در این فیلد الگوی چرخشی اول را انتخاب میکنیم.
الگوی حضور 2: در این فیلد الگوی چرخشی دوم را انتخاب میکنیم.
الگوی حضور 3: در صورتی که در بازه تعیین شده نیاز به تعیین الگوی حضور سوم بود میتوان از این فیلد استفاده کرد.
نکته: (پر کردن این فیلد ضروری نمیباشد و فقط محض احتیاط در سیستم در نظر گرفته شده است)
سپس پس از وارد کردن اطلاعات بر روی دکمه ثبت کلیک میکنیم. بعد از ذخیره شدن الگو در نهایت لازم است سرویس تایید شیفت را از قسمت بالای صفحه سمت چپ انتخاب نمایید.
سپس زمانی که به فرم الگوی هفته برگشته و سربرگ بازه تاریخی را مشاهده نمایید خود سیستم تمام شیفتهای چرخشی را تعریف کرده است.
اگر بعدا به هر دلیل پرسنل در خواست تغییر شیفت در این بازه را داشت میتوانید بر روی هر یک از بازه ها کلیک کرده و الگوی حضور آن شخص را تغییر دهید.
