چك هاي نامعتبر چكهايي هستند كه از نظر وضعيت چك و حسابها، در وضعيت درستي قرار ندارند.
بعنوان مثال در صورتي كه چكي در وضعيت در جريان وصول باشد اما سند خروج چك از صندوق به در جريان وصول بانك ان بطور دستي اصلاح يا ابطال شده باشد ، سيستم اين چك را بعنوان چك نامعتبر شناسايي ميكند.
براي مشاهده چكهاي نامعتبر از بخش خزانه داري - گزارشات خزانه داري - چكهاي نامعتبر مي توانيد اين گزارش را مشاهده كنيد:
شيوه اصلاح اتومات چكهاي نامعتبر
براي اصلاح اتومات چكهاي نامعتبر كافي است روي شماره شناسه چك دوبار كليك كرده تا فرم مشاهده چك ها باز شود.
سپس از تب گردش چك دريافتي ، اسناد مربوط به چك را بررسي فرماييد:
اكنون از منوي سرويس چك دريافتي مي توانيد سرويس اصلاح وضعيت چك را اجرا كنيد
در صورتي كه سيستم بتواند بطور سيستمي وضعيت چك را اصلاح كند، وضعيت اصلاح شده و سند مربوطه صادر مي شود.
اين سند به تاريخ روز و با شرح اصلاح وضعيت چك صادر مي شود
در صورتي كه اصلاح اتومات قابل انجام نبود مي توانيد از سرويس تغيير وضعيت استفاده كنيد
اصلاح دستي از طريق سرويس اصلاح وضعيت جاري چك دريافتي
اين سرويس روي گزارش چكهاي نامعتبر با مجوز فعال است
با مشخص كردن وضعيت جاري و معين و تفصيل جاري چك ، اطلاعات چك به اين وضعيت اصلاح مي شود
چنين اصلاحي را زماني انجام دهيد كه از نظر اسناد چك در وضعيت درستي باشد اما اطلاعات چك ، وضعيت نادرستي را نمايش دهد.