این فرایند مخصوص سرجمع کردن سفارشات فاکتور شده (فرایند سفارش فروش_ثبت فاکتور) می باشد
جهت ایجاد سرجمع، پس از کلیک راست روی فرم، گزینه مشخص شده در تصویر زیر را انتخاب کنید
فرمی مانند فرم زیر باز خواهد شد
پس از پر کردن فیلدهای مورد نیاز، دکمه ثبت را بزنید. فرم بصورت زیر درخواهد آمد
در بخش جزئیات سرجمع- لیست سفارش فروش، می بایست سفارشات مورد نظر را انتخاب نمائید. برای این کار دکمه جدید را بزنید. فرم زیر باز خواهد شد
نکته: فقط سفارشاتی قابل انتخاب می باشند که حتما در مرحله در انتظار بستن سرجمع قرار داشته باشند. همچنین سفارشاتی که در سایر سرجمع ها نبوده و یا در وضعیت رسید نشده به مشتری قرار داشته باشند نیز قابل انتخاب می باشند
در فرم بالا در فیلد سفارش فروش شماره سفارش فروش را وارد کرده و یا از دکمه ذره بین نسبت به جستجو در بین سفارشات اقدام کنید. پس از انتخاب سفارش، شماره فاکتور فروش آن در فیلد مقابل نمایش داده شده و می توانید دکمه ثبت را بزنید
سایر سفارشات فروش را در صورت نیاز می توانید به همین شکل به سرجمع اضافه نمائید
پس از اتمام، در فرم سرجمع دکمه تحویل به ماشین را بزنید
این مرحله به معنای این است که بار تحویل ماشین جهت ارسال برای مشتری شده است
پس از ارسال سفارشات و بازگشت ماشین، می بایست وضعیت تحویل سفارشات به مشتری تعیین تکلیف شود. برای این کار با کلیک راست روی هر کدام از سفارشات موجود در قسمت جزئیات سرجمع، سرویس عدم رسید سفارش مشتری را برای سفارشاتی که تحویل مشتری نشده اند انتخاب کنید
با انتخاب این سرویس فرم زیر باز خواهد شد
در این فرم با زدن تیک عدم رسید مشتری مشخص می کنید که این درخواست تحویل مشتری نشده است
نکته1: درصورتیکه قبلا اشتباها این تیک را برای سفارشی زده اید، مجدد به همین فرم بازگشته و بدون زدن تیک، دکمه اجرا را بزنید تا وضعیت تحویل سفارش به رسید شده به مشتری بازگشت داده شود
نکته2: سفارشاتی که رسید مشتری نشده اند، در بخش جزئیات سرجمع به رنگ قرمز در خواهند آمد
پس از مشخص کردن وضعیت سفارشات، دکمه پایان را جهت خاتمه دادن به سرجمع بزنید
نکته: با زدن این دکمه، سرجمع و سفارشاتی که رسید مشتری شده اند به مرحله نهایی منتقل خواهند شد
در زیر نمایی از مراحل مختلف این فرایند را مشاهده می کنید
