- برای تعریف مدت تسویه برای کالاها به روش زیر عمل میکنیم:
از مسیر ماژول سفارش و خرید ،منوی تعریف کالا ، آیتم کالا را انتخاب می نماییم
سپس گزینه F10 را انتخاب می نماییم تا لیست کالاها نمایش داده شود
سپس روی شناسه کالای مورد نظر دابل کلیک نموده تا وارد پروفایل کالا شویم:
سپس وارد تب حسابداری کالا می شویم و در فیلد مدت تسویه ، عدد مورد نظر را وارد نموده و سپس گزینه ثبت را می زنیم
به همین ترتیب بابت کالاهای دیگر نیز عمل می کنیم
اگر قصد داریم مدت تسویه مشخصی را روی تمام محصولات یک برند یا دپارتمان اعمال نماییم از مسیر ماژول مالی و حسابداری فروش ،منوی تنظیمات حسابداری ، آیتم تنظیمات مدت تسویه را انتخاب می نماییم
با انتخاب گزینه 
اقدام به تعریف مدت تسویه روی آیتم خاص مد نظر می کنیم
فیلد لاین کالا: می توانیم مدت تسویه خاصی را برای لاین کالای مورد نظر تنظیم نماییم ( به عنوان مثال برای کالاهای لاین آرایشی مدت تسویه 30 روز را تنظیم نماییم)
فیلد دپارتمان کالا: میتوانیم مدت تسویه خاصی را برای دپارتمان کالا ی مورد نظر تنظیم نماییم (به عنوان مثال برای کالاهای دپارتمان شکلات مدت تسویه 45 روز را تنظیم نماییم )
فیلد برند: می توانیم مدت تسویه خاصی را برای برند کالای مورد نظر تنظیم نماییم ( به عنوان مثال برای کالاهای برند شیرین عسل مدت تسویه 90 روز را تنظیم نماییم)
فیلد کالا : می توانیم مدت تسویه خاصی را برای یک کالای مشخص مورد نظر تنظیم نماییم ( به عنوانم مثال برای ماکارونی سمیرا مدت تسویه 60 روز را تنظیم نماییم)
فیلد گروه تفضیل : می توانیم مدت تسویه خاصی را برای همه تفضیل های یک گروه تفضیلی مورد نظر تنظیم نماییم (به عنوان مثال مدت تسویه 60 را برای تمام تفضیل های گروه تفضیلی مشتریان شعبه مشهد در فاکتور فروش در نظر بگیریم یعنی برای هر یک از این تفضیلی ها که فاکتور فروش ثبت نماییم به صورت اتوماتیک 60 روز به مدت تسویه فاکتور فروش آن ها اضافه می گردد)
فیلد تفضیل : می توانیم مدت تسویه خاصی را برای یک تفضیل خاص تنظیم نماییم
در فیلد مدت تسویه نیز مدت مورد نظر را وارد نموده و گزینه ثبت را می زنیم
در فیلد درصد تخفیف تسویه نقدی : میتوانیم در تعریف خود مشخص نماییم در صورت تسویه نقدی روی جدول تنظیمات مدت تسویه که تعریف نمودیم یک درصدی را به عنوان تخفیف در نظر بگیریم.
به عنوان مثال روی کالاهای برند سمیرا ، مدت تسویه 60 روز و درصد تخفیف تسویه نقدی را 5% تعریف می نماییم .
نکته1: اولویت سیستم در فاکتور فروش بابت فیلد مدت تسویه با جدول تنظیمات مدت تسویه است به این معنی که اگر برای یک کالا در تب حسابداری آن در پروفایل کالا یک مدت تسویه انتخاب کرده باشیم و برای همان کالا در تنظیمات مدت تسویه ، یک مدت تسویه دیگر را در نظر گرفته باشیم ، اولویت سیستم در ثبت فاکتور فروش با جدول تنظیمات مدت تسویه می باشد و اگر جدول تنظیمات مدت تسویه بابت آن کالا خالی باشد از تب حسابداری کالا این فیلد را می خواند.
****برای درک بهتر این موضوع فرض کنیم برای کالای "ماکارونی سمیرا "در تب حسابداری در پروفایل کالا برای آن مدت تسویه 30 روز را ثبت نمودیم
و در جدول تنظیمات مدت تسویه ، برای همین کالا در فیلد مدت تسویه عدد 60 را ثبت نمودیم
لذا هنگام ثبت فاکتور فروش از این کالا ، اولویت با جدول تنظیمات مدت تسویه می باشد و سیستم مدت تسویه 60 روز را برای آن کالا در فاکتور فروش در نظر می گیرد***
نکته2: اگر در فاکتور فروش چندین کالا با مدت تسویه های متفاوت وجود داشته باشد ، سیستم میانگین مدت تسویه کالاها را با مدت نوع تسویه فاکتور فروش جمع می کند
مدت تسویه نهایی= مدت نوع تسویه فاکتور فروش + میانگین مدت تسویه اقلام فاکتور
*****به عنوان مثال یک فاکتور فروش با نوع تسویه 30 روز ثبت نمودیم و اقلام داخل فاکتور فروش دارای مدت تسویه های 30،60 و 90 روز می باشند مدت تسویه نهایی میانگین اعداد 30و60و90 به علاوه عدد 30 می باشد یعنی 90 روز
60 =3/(30+60+90) میانگین مدت تسویه کالا ها
90 روز= 60+30مدت تسویه نهایی:
*****