وضعيتها
در حال ويرايش
سند در حال ويرايش مي تواند موازنه نباشد و لذا در كليه گزارشات نظير مشاهده حساب دفاتر و مرور حسابها اين اسناد گزارش نمي شوند
موقت
بعد از ثبت سند ، سند در وضعيت موقت قرار ميگيرد. معني اين وضعيت اين است كه سند در گزارشات بايستي اعمال شود اما هنوز رسيدگي حسابرسي براي آن صورت نگرفته است
اسنادي كه در اين مرحله هستند از طريق انتقال فرايند مي توانند اصلاح شوند
قطعي
اسناد قطعي شده اسنادي هستند كه رسيدگي حسابرسي ساليانه براي آنها انجام شده است . اين اسناد ديگر قابليت ويرايش ندارند
كنترل اسناد - نهايي
اسناد قطعي شده بعد از كنترل اسناد و رسيدگي حسابرسي پس از كامل شدن دوره مالي به اين وضعيت تبديل مي شوند.
اسناد اين مرحله نيز مشابه اسناد قطعي قابليت ويرايش ندارند
روال كاري
كليه اسناد سيستمي در وضعيت قطعي قرار ميگيرند.
در صورتي كه از فرايند ثبت فاكتور استفاده مي كنيد با ثبت اوليه سند ، سند در وضعيت موقت قرار ميگيرد لذا در گزارشات مرور حسابها و حساب دفاتر اين سند گزارش دهي مي شود. با ثبت دائمي سند ، سند در وضعيت قطعي قرار ميگرد