در صورتي كه در شرح ردیف سند از كاراكترهاي ** استفاده شود ، سيستم بطور اتومات تفاضل بدهكار منفي بستانكار سند را در مبلغ بدهكار يا بستانكار سند قرار مي دهد
در صورتي كه بخواهيد رديف جديد از يك رديف ثبت شده قبلي در گريد كپي شود ، كافي است در شرح رديف سند عبارت =2 را وارد كنيد. اين به معني كپي گرفتن از رديف 2 است . مي توانيد عدد 2 را با هر شماره ديگري جايگذين كنيد
در صورتي كه از ثبت در گريد در سند استفاده شود و روي اولين ستون گريد باشيد ، با زدن كليد F5 آخرين رديفي كه ثبت را در آن انجام داده ايد در رديف ايجاد گيرد قرار ميگيرد