راهنمای ایجاد
از منوی خزانه داری / عملیات / رسید دریافت را انتخاب میکنیم
جهت ثبت کلیه دریافتی های قابل ثبت
اگر قصد دارید بعد از ثبت دریافتها با بدهکاریهای پرداخت کننده عملیات تیک تسویه رو هم انجام بدهید باید فرایند رسید دریافت با تیک را انتخاب کنید و در غیر اینصورت فرایند بدون تیک
نوع عملیات و پرداخت کننده را در ثبت اولیه انتخاب نمایید
با انتخاب گزینه ثبت امکان ورود اطلاعات انواع دریافتیها شامل :
نقد
چک
انتقالی (کارت به کارت)
دریافتهای متفرقه
تخفیفات
امکانپذیر می باشد
تب چکها:
در این قسمت اطلاعات چکهای دریافتی را ورود اطلاعات نموده و در پروسه ارسال جهت تایید چکها در قسمت چکهای دریافتی ثبت شده و شناسه چک دریافتی میگیرند.
ورود اطلاعات در این قسمت هم مستقیم در گرید امکانپذیر است و هم بصورت موردی در دکمه +
نکته بعد اینکه با ثبت هر چک مکان نما به صورت اتومات مکان نما روی ستون ردیف قرار میگیرد که در این حالت با انتخاب کلید F5 دقیقا اطلاعات ردیف آخری که ثبت شده به ردیف جاری منتقل میشود و می توان به راحتی صرفا برخی از فیلدهای مورد نیاز مثلا سریال چک و یا تاریخ را تغییر داد
تا این مرحله همچنان هنوز چکها کامل ثبت نشده است. با انتخاب گزینه ثبت چک و یا ارسال به حسابداری در فرایندهای موجود در رسید دریافت سیستم کنترل برخی از موارد را انجام میدهد و در صورت عدم وجود مشکل خاصی برای ثبت چک چکها ثبت میشود و بعد از این مرحله است که ستون چک دریافتی در انتهای گرید چکهای رسید دریافت پر میشود
بعد از ثبت
با پر شدن ستون چک دریافتی دیگر چک در سیستم ثبت شده و در منوی خزانه داری/چکهای دریافتنی قابل مشاهده است
تب دریافتهای متفرقه:
در این قسمت معین و تفصیل بستانکاری سند را به دلخواه میتوان انتخاب کرد - بر خلاف سایر تبهای موجود که معین و تفصیل بصورت اتومات در پروسه الگوی سند تنظیم میشود.
تب تخفیفات:
امکان ثبت تخفیف چه بصورت اسکوند نقد ویا تخفیف در این فرم امکانپذیر است
تب انتقالی:
با انتخاب بانک و حساب بانکی که به آن حساب واریز صورت گرفته و مبلغ مربوطه میتوان انتقالی بانک را ثبت نمود
انتقالی بانک به دوصورت وجود دارد:
1- حواله بانکی که یا بصورت کارت به کارت یا حواله با مراجعه حضوری
2- پوز بانکی که با کشیدن کارت در مجموعه انجام میشود
برای مورد دوم باید تیک پوز بانکی در این فرم انتخاب شود- تفاوت این دو حالت در انتقال مبلغ به معین و تفصیل انها می باشد.
معمولا انتقال مبلغ پوزهای بانکی روز بعد انجام میشود. لذا برای انتقال کامل این مبالغ به حساب بانک باید در تاریخی که گزارش انتقالی بانک گرفته میشود از طریق فرم انتقالیهای پوز مبلغ انتقالی ثبت شود
بخشهای رسید دریافت
دریافت های متفرقه رسید دریافت
در صورتی که بخواهید تسویه مشتری را با ثبت بدهی در سایر حسابها انجام دهید می توانید از این بخش استفاده کنید. بعنوان مثال اگر تحصیلدار ، بخشی از تسویه را انجام نداده باشد که بایستی به حساب تحصیلدار ثبت شود در این بخش می توان تحصیلدار را بدهکار کرد و حساب مشتری را با این میزان بدهی تسویه نمود. براي سهولت كار چنانچه تحصيلدار انتخاب شده باشد با ورود دوستاره (**) در فيلد شرح ،كدتفصيل تحصيلدار به عنوان تفصيل و كد معين تعريف شده در جدول كانفيگ خزانه داري با عنوان (الباقي تسويه به تحصيلدار) به عنوان كد معين بصورت پيش فرض پر ميشوند